Bỏ Ngày Tháng Khi In Powerpoint 2007, Bỏ Ngày Tháng Khi In Powerpoint

Phần này triệu tập vào bước chuẩn bị các phiên bản in của những slide Powerpoint phát cho khán giả cũng như bản in dành riêng riêng cho tất cả những người thuyết trình tất cả kèm ghi chú trong buổi trình diễn.Bạn vẫn xem: bỏ ngày tháng trong khi in powerpoint 2010

Bước này rất solo giản, bạn chỉ cần xác định bố cục cho các tài liệu phạt cho người theo dõi muốn in (gọi là handout). Nếu còn muốn hiệu chỉnh layout thì vào Handout Master để hiệu chỉnh trước khi in.

Bạn đang xem: Bỏ ngày tháng khi in powerpoint 2007

Handout có các lựa lựa chọn như: 2, 3, 4, 6 hoặc 9 slide in vào một trang. Chiều của trang giấy chúng ta cũng có thể chọn là nằm theo chiều ngang hoặc dọc. Thông thường, người ta in handout là 2 slide bên trên một trang giấy khổ A4 với chiều dọc.

Mục lục

In handout

Để in handout, các bạn làm theo công việc sau:

Chọn Office -> Print. Hộp thoại Print xuất hiện


*

Hộp thoại Print

Chọn lắp thêm in, trên Print Range có những tùy lựa chọn sau:

ƒ All: in tổng thể bài trình diễn.ƒ Current Slide: chỉ in slide hiện nay hành (slide dang chọn trước lúc vào lệnh in).ƒ Selection: chỉ in các slide sẽ chọn trước khi vào lệnh.ƒ Custom Show: chỉ in các slide trong custom show mà chúng ta đã thiết lậpƒ Slides: in các slide mà chúng ta nhập vào hộp bên cạnh. Ví dụ nhằm in từ slide 1 mang lại 6 thì nhập vào 1-5, nhằm in các slide 2, 4, 5, 6, 7, 8 thì nhập vào 2, 4-8.

Nhập số lượng bạn dạng in quan trọng vào hộp Number of Copies (mặc định là 1). Chọn tùy chọn Collate nếu còn muốn các bộ in ra thứu tự trọn bộ này rồi đến bộ khác.

Tại vỏ hộp Print What, ...Nội dung chỉ giành cho thành viên... Ngóng chút, hãy giữ lại email, chúng tôi sẽ gửi bài xích vào e-mail bạn, cùng rất nhiều bài khác nữa.

Tại hộp Color/Grayscale, bạn chọn vẻ bên ngoài in màu sắc khi in:

ƒColor: In không hề thiếu màu sắc, màu sắc các slide in ra (trên vật dụng in màu) đã giống với các slide mà bạn chiếu trên trang bị tính.ƒGrayscale: In với tông màu nền xám, những màu nền sẽ không được in ra, các màu sắc sẽ được PowerPoint kiểm soát và điều chỉnh sao cho bạn dạng in ra đҽp và rõ ràng nhất.ƒPure Black and White: Tùy lựa chọn này tương thích cho câu hỏi gửi fax hoặc in lên phim đồ vật chiếu overhead.

Các tùy chọn có lợi khác:

ƒ Scale lớn Fit Paper: Phóng to form size các slide (nên dùng)ƒ Frame Slides: tất cả thêm khung cho các slide trên handout (nên cần sử dụng khi nền slide là color trắng)ƒ Print Comments: In những chú ưa thích trên slideƒ Print Hidden Slides: In cả các slide đã ẩnƒ High Quality: về tối ưu hóa chất lượng phiên bản in

Nếu muốn, chúng ta cũng có thể nhấn nút Preview để xem trước dáng vẻ của phiên bản in, kế tiếp nhấn nútPrint để trở về hộp thoại Print.

Nhấn OK để in handout ra giấy.

Bài này thuộc chăm đề Hướng dẫn PowerPoint, bạn hoàn toàn có thể click vào để xem các bài khác cùng siêng đề này.

Sử dụng Handout Master

Các bài trong chăm đề lí giải học PowerPoint online

Giống như Slide Master, Handout Master giúp bạn điều chỉnh bố cục, định dạng dùng chung của handout. Để vào Handout Master, các bạn chọn phòng View và nhấp Handout Master, cửa sổ Handout Master như hình sau:


*

cửa sổ Handout Master

Chọn số slide trên mỗi trang in, các bạn vào Slides Per Page và chọn số slide trên từng trang in


*

Chọn số slide trên mỗi trang in và những placeholder trên handout

Handout Master tất cả bốn placeholders theo mang định là: Header, Footer, Date, với Page Number được bố trí ở tư góc của handout.

ƒ Header: ở góc trên bên trái, chúng ta cũng có thể nhập đoạn văn bản vào đây.ƒ Footer: ở góc cạnh dưới phía bên trái handout, bạn cũng có thể nhập đoạn văn phiên bản vào đây.ƒ Date: ở góc cạnh trên mặt phải, nó đang hiện ngày tháng hiện nay hành nếu được chọn.ƒ Page Number: ở góc cạnh dưới bên yêu cầu và gồm sẵn ký hiệu . Ký hiệu này sẽ được thay thông qua số trang in in.

Bạn rất có thể dùng chuột di chuyển và sắp xếp lại các placeholder hoặc xóa chúng đi bằng phím Delete hoặc bỏ chọn những placeholder này trên thanh Ribbon.

Để kiểm soát và điều chỉnh hướng trang in đến handout, các bạn vào ...Nội dung chỉ dành cho thành viên...Để kiểm soát và điều chỉnh hướng trang in cho các slide bên trên handout, chúng ta vào thanh Ribbon -> chọn Slide Orientation tại đội Page thiết đặt -> tính phía hướng là Portrait (dọc) hoặc Landscape (ngang).

Bạn hoàn toàn có thể định dạng kiểu dáng nền, những bộ màu, phông chữ và những mẫu (theme) và các hiệu ứng mang đến handout từ team Edit Theme trên thanh Ribbon. (Các Theme cho handlout hiếm khi được thực hiện vì bên trên handout thường không tồn tại các đối tượng người sử dụng để áp dụng).

Thêm header cùng footer vào handout

Thêm title đầu với chân slide vào phiên bản in handout, bạn vào ...Nội dung chỉ giành riêng cho thành viên... Vỏ hộp thoại Header và Footer xuất hiện thêm như hình sau:


*

Hộp thoại Header & Footer thêm header cùng footer cho phiên bản in Handout

Chọn Tab Note and Handout (Quan trọng) để cấu hình thiết lập các header, footer cho lưu ý và bản in Handout. Các header & footer này sẽ lộ diện trong bản in chứ không cần phải xuất hiện thêm trong silde.


*

Header cùng footer thiết lập cấu hình trong xuất hiện trong bản in Handout

Cần sáng tỏ với ngôi trường hợp header và footer trong slide như hình ngay dưới đây:


Hộp thoại Header and Footer

Date & time: cấu hình thiết lập thời gian sẽ hiện bên trên slide tuyệt trên notes and handouts.Nếu lựa chọn Update automatically thì thời gian sẽ là ngày hiện tại hành cửa máy tính đang dùng và sẽ auto thay thay đổi thời gian trong số những lần mở sau. Chúng ta có thể chọn thêm loại định dạng theo ngôn từ tại vỏ hộp Language.Nếu lựa chọn Fixed thì chúng ta phía trường đoản cú nhập thời hạn vàoSlide number (ngăn Slide) hoặc Page number (ngăn Notes và Handouts): nếu lọc sẽ hiện tại số trang trên slide hoặc trên Notes and Handouts.Footer/ Header: nhập vào đoạn văn bạn dạng mà bạn muốn xuất hiện nay trên các Slide hoặc Notes and Handouts.Apply: nếu chọn thì chỉ áp dụng những thuộc tính header và footer cho những slide hiện hành (đang chọn).

Xem thêm: This Is The 100 Most Beautiful Faces Of 2017 Ranked By The Critics

Apply to All: áp dụng các thuộc tính header và footer cho toàn cục bài báo cáo.

In những slide Powerpoint gồm kèm ghi chú dành riêng cho diễn giả

Giống như handout, nhưng trước lúc in các bản in có ghi chú (notes pages) thì chúng ta phải khám nghiệm hoặc nhập thông tin ghi chú những các slide. Trước hết, bạn phải đưa sang chính sách Notes Page bằng cách vào thanh Ribbon -> lựa chọn ngăn View -> chọn Notes Page.


Ghi chú cho slide trong chế độ Notes Page

Bạn có thể thay đổi định dạng cho các Notes Page bằng cách vào Ribbon -> View -> Notes Master. Các hiệu chỉnh có thể là:

ƒ dịch rời các placeholder mang đến slide, cho vùng ghi chú hoặc những header cùng footer.

ƒ chuyển đổi font chữ cho các văn bản.ƒ thay đổi kích thước của placeholder.ƒ Thêm ClipArt hoặc hình hình ảnh vào.ƒ Thêm màu, nền dạng kết cấu (textured) hoặc họa tiết (patterned) vào các trang ghi chú.

Sau lúc hiệu chỉnh hoàn thành thì dấn nút Close Master View để trở về cơ chế soạn thảo Normal.

Muốn in Notes Pages thì chúng ta vào Office -> Print, vỏ hộp thoại Print xuất hiện. Tại Print What, chúng ta chọn Notes Pages, sau đó tùy chỉnh thiết lập thêm các tùy chọn khác như phần trả lời trên cùng nhấn nút OK để in.

Thêm và hiệu chỉnh chú thích mang đến slide

Chúng ta rất có thể thêm và hiệu chỉnh các chú phù hợp (comment) mang đến slide. Công việc thực hiện:

• Thêm mới: lựa chọn slide cần thêm bình luận -> lựa chọn ngăn đánh giá và nhấp chọn nút New phản hồi -> Nhập câu chữ chú phù hợp vào vỏ hộp văn bản -> click chuột ra ngoài vùng phản hồi để hoàn tất.

• Hiệu chỉnh: chọn bình luận cần hiệu chỉnh bằng phương pháp nhấn nút Show Markup vào ngăn đánh giá của thanh Ribbon -> kế tiếp nhấn nút Next (di chuyển tới) hoặc Previous (di đưa lui) trong các phản hồi có bên trên slide nhằm đến comment cần hiệu chỉnh -> thừa nhận nút Edit phản hồi và bắt đầu hiệu chỉnh -> nhấp thoát ra khỏi vùng comment đề hoàn tất việc hiệu chỉnh.

• Xóa: chọn bình luận cần xóa -> nhấn mức giá Delete trên bàn phím để xóa hoặc vào ngăn đánh giá -> lựa chọn Delete. Có các tùy lựa chọn sau:

ƒ Delete: xóa bình luận đang chọn.ƒ Delete All Markup on the Current Slide: xóa tất cả bình luận trên slide hiện hành.ƒ Delete All Markup in this presentation: xóa tất cả phản hồi trong bài bác thuyết trình này.

• xào nấu nội dung comment: chọn bình luận cần coppy -> nhấp yêu cầu chuột -> chọn lệnh Copy Text -> nhấn nút Paste tại ngăn home của Ribbon cần dán đoạn văn bạn dạng vào slide.

In ấn dàn bài

Khi bài bác trình diễn có chứa được nhiều đoạn văn (nằm trong các placehoder), chúng ta cũng có thể sẽ in nó dưới dạng dàn bài bác (outline) cho dễ theo dõi. Quá trình in dạng outline như sau:

Vào Office -> lựa chọn Print, vỏ hộp thoại Print xuất hiện. Tại Print What, bạn chọn Outline View -> lựa chọn các thiết lập cấu hình khác kế tiếp nhấn OK để in.

Chuyển handout / notes pages trường đoản cú Powerpoint thanh lịch Word

Việc chuyển những Handout hoặc Notes Pages lịch sự Word đang giúp chúng ta cũng có thể thêm các định dạng ước muốn khác mà lại PowerPoint không cung cấp trước lúc in. Quá trình thực hiện câu hỏi chuyển

Handout hoặc Notes Pages sang trọng MS Word như sau:

Chọn ...Nội dung chỉ giành cho thành viên... Vỏ hộp thoại sẽ lộ diện như hình sau:


Chuyển handout hoặc notes pages sang Wordƒ lựa chọn kiểu layout để chuyển dang Word

ƒNếu Paste được chọn, thì những handout hoặc notes pages sẽ chủ quyền trong tài liệu Word, ngược lại thì các bạn chọn Paste link để mỗi một khi có sự hiệu chỉnh trên slide thì những hiệu chỉnh này sẽ tự động hóa cập nhật sang trọng tài liệu Word.

ƒNhấp OK, Word sẽ mở lên và các slide sẽ được lần lượt chuyển sang Word.

In slide Powerpoint 2 mặt

Dù là Word, Excel tuyệt Power Point thì các bạn cũng chỉ hoàn toàn có thể tùy lựa chọn in trên 1 mặt giấy đối với máy in thông thường, bởi vì vậy họ sẽ bắt buộc lựa chọn in trang theo phong cách chẵn – lẻ, có nghĩa là in một mặt gồm toàn bộ các trang chẵn tiếp đến lật lại in một khía cạnh gồm toàn bộ các trang lẻ.


In slide PowerPoint 2 mặt tiết kiệm giấy. Chọn những slide cần in vào mục Slide.

Ví dụ:

Bạn in Handout mang đến 12 slide Powerpoint, in thành 6 trang, mỗi trang 2 slide trên 1 mặt như vậy ta sẽ có tổng cộng 3 tờ A4:

Trang 1: Slide 1, 2Trang 2: Slide 3, 4Trang 3: Slide 5, 6Trang 4: Slide 7, 8Trang 5: Slide 9, 10Trang 6: Slide 11,12

Như vậy các bạn in đợt 1 gồm những trang lẻ, các bạn in những slide sau: 1,2,5,6,9,10

Sau đó, quan trọng nhất, bỏ lại những tờ giấy này vào...Nội dung chỉ dành riêng cho thành viên... Rồi in đợt 2:

Đợt in 2 gồm những trang chẵn, chúng ta in những slide sau: 3,4,7,8,11,12

Chúc các bạn thành công. Hãy share bài xích này cho chúng ta mình nhé.

Nếu bạn có nhu cầu cảm ơn, vui vẻ sử dụng các icon Facebook phía bên dưới cùng để share cho bạn bè mình. Đó là phương pháp để giới thiệu cũng tương tự giúp cửa hàng chúng tôi phát triển.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

x

Welcome Back!

Login to your account below

Retrieve your password

Please enter your username or email address to reset your password.