Hướng Dẫn Cách Khắc Phục In Không Hết Trang Trong Excel Nhanh Chóng

Bạn nhức đầu vị bảng tài liệu quá dài, trong khi in ấn bảng dữ liệu bị phân thành 2 cột ở cả hai trang khiến bạn khó khăn theo dõi. Bạn không biết dùng bí quyết nào nhằm khắc phục in không hết trang trong Excel. Hãy cùng tnmthcm.edu.vn tìm hiểu nhé.

Bạn đang xem: Cách khắc phục in không hết trang trong excel

*


Lỗi in không hết trang vào Excel do đâu

Trước khi đi tìm hiểu phương pháp để khắc phục in không không còn trang vào Excel, họ hãy đi tìm nguyên nhân phân tích và lý giải cho lỗi này nhé.

Trong thực tế, Excel là pháp luật hữu ích cho chúng ta khi xử lý phần nhiều dữ liệu công việc. Mặc dù nhiên, đôi khi bảng dữ liệu không ít thông tin, khiến họ phải chia thành nhiều hàng nhiều cột, với phần văn bản có dung tích lớn. Điều này, cùng với vấn đề quên xử lý căn chỉnh khi in, đã tạo nên nguyên nhân phổ biến gây ra lỗi in không hết trang vào Excel.

Vây, làm ráng nào nhằm khắc phục in không hết trang vào Excel? Hãy tiếp tục theo dõi bài viết nhé.

Cách khắc phục in không hết trang vào Excel

Xem trước số trang vẫn in trong file Excel

Trước khi triển khai in, bài toán quan sát về số trang của tệp tin tài liệu, sẽ giúp bạn xác minh được phần câu chữ nào chúng ta cần xuất hiện trong một trang. Trường đoản cú đó, giúp đỡ bạn tránh gần như trường phù hợp như in nhảy số trang, in lệch trang, cũng tương tự giúp khắc chế in không không còn trang vào Excel.

Điều chỉnh chiều rộng lớn cột hoặc độ cao hàng

Một giữa những cách, đơn giản nhưng cũng rất tác dụng để hạn chế và khắc phục in không hết trang vào Excel là vấn đề chỉnh kích thước của sản phẩm cột. Bạn chỉ cần chỉnh sửa chiều dài, chiều rộng của những hàng ngang với cột dọc sao cho cân xứng với trang giấy với vừa góc nhìn khi in, là đã hoàn toàn có thể giảm thiểu về tối đa lỗi in không hết trang rồi đó.

Cài đặt in theo tỷ lệ phù hợp với khổ giấy

Việc trình bày dữ liệu trên trang tính của Excel sẽ khá khác đối với văn bạn dạng bạn cảm nhận qua thiết bị in đó! trước khi in bảng tính ra giấy, bạn hãy nhìn lại xem Layout của bản thân mình đã tương xứng với mẫu giấy A4 không nhé. Điều này để giúp đỡ bạn không hề ít trong bài toán khắc phục in không không còn trang vào Excel đó.

Thay đổi hướng trang

Không phải tất cả những trang tính của họ sẽ được trình bày theo theo hướng dọc của tờ A4. Trước lúc in trang tính, hãy dành chút thời gian xem qua tranh tính của chính mình được trình diễn theo chiều dọc củ hay chiều ngang, để kiểm soát và điều chỉnh hướng trang cho tương xứng nhé.

Giảm cỡ phông chữ

Giảm độ lớn phông chữ cũng là biện pháp khá hữu ích giúp bạn khắc phục in không không còn trang trong Excel đó. Việc điều chỉnh cỡ chữ tương xứng với trang tính sẽ giúp đỡ trang tính của bạn vừa vặn trong trang giấy in, mang đến trải nghiệm đọc xuất sắc hơn cho những người xem đó.

Cách chỉnh trang in vào Excel

Việc chỉnh sửa trang in trong excel là giải pháp khắc phục in không không còn trang vào Excel cực kì hiệu quả. Mặc dù nhiên, làm thế nào để căn chỉnh trang, hãy theo dõi ngay hồ hết bước sau đây nhé.

Bước 1: Mở Excel, rồi lựa chọn mục File trên thanh công cụ.

Bước 2: chọn More, rồi bấm Options.

*

Bước 3: Chọn Advanced > Centimeters tại Ruler units bấm OK.

Khi Excel Options hiện nay lên, chọn Advanced > kiếm tìm mục Display và chỉnh Ruler units thành Centimeters, rồi bấm OK.

*

Bước 4: chọn Page Layout Margins, rồi chọn Custom Margins.

Xem thêm: Cách Bổ Sung Vitamin D : Vai Trò, Liều Lượng Và Cách Bổ Sung

Sau khi đơn vị đo đã được chỉnh thành Centimeters, chọn mục Page Layout Margins > Chọn Custom Margins…

*

Bước 5: căn chỉnh lề theo mong ước của bạn, rồi lựa chọn OK.

*

Gợi ý form size trang in phù hợp lý:

Lề trên (Top), lề dưới (Bottom) nhằm từ 1,5 cm – 2,0 cm.Lề trái (Left) từ bỏ 2,5 centimet – 3,0 cm.Lề nên (Right) tự 1cm – 1,5 cm.

Cách ngắt trang in trong Excel

Trong một số trường hợp, tệp tin dữ liệu của bạn quá nhiều, buộc phiên bản phải ngắt trang. Hãy xem thêm những bước dưới đây nhé.

Bước 1: Mở file Excel > chọn hàng ngang dưới vị trí bạn có nhu cầu ngắt trang > lựa chọn Page Layout > Breaks > Chọn Remove Page Break.

Bước 2: Để chất vấn xem ngắt trang đang đúng mong muốn của bạn dạng chưa chọn View > Page Break Preview. Như vậy là vẫn hoàn thành.

Cách lựa chọn vùng in vào Excel

Trong trang tính, các bạn chỉ ý muốn in một vùng vị những vùng khác không phải thiết. Hãy theo dõi quá trình làm tiếp sau đây nhé.

Bước 1: bấm vào kéo với chọn những ô nhưng bạn xác minh là vùng in.

*

Bước 2: lựa chọn tab Page Layout trên Ribbon. Trên Page Setup (Thiết lập Trang) > bấm vào Print Area (Khu vực in) > Set Print Area (Thiết lập khu vực in).

Khi bạn có nhu cầu chọn những vùng in: Bạn chỉ việc giữ phím Ctrl rồi click vào rất nhiều vùng bắt buộc in. Từng vùng in được in ấn trên trang của chính nó.

Cách in Excel vừa trang giấy A4

Việc điều chỉnh trang in vừa khung giấy A4, sẽ giúp bạn khắc phục in không hết trang vào Excel kết quả nhất. Vậy làm thế nào để in Excel vừa trang giấy A4, hãy thuộc theo dõi nhé.

Bước 1: Mở tệp tin Excel > lựa chọn tab Page Layout trên Ribbon, rồi click vào hình tượng mũi tên ở góc phải của tab.

*

Bước 2: tại mục Paper Size, lựa chọn A4.

*

Bước 3: tại mục Scaling, lựa chọn Fit to 1 page(s) wide by 1 tall. Rồi bấm OK là sẽ hoàn thành.

*

Sau khi đã có tác dụng xong các bước bạn bao gồm thể nhấp chuột mục Print Preview để chất vấn nội dung trang in vừa được tùy chỉnh thiết lập nhé.

Như vậy, bài viết hôm nay tnmthcm.edu.vn đã cung cấp rất những cách cho bạn khắc phục in không hết trang trong Excel. Hãy tiếp tục ủng hộ với đón chờ những bài viết mới trường đoản cú tnmthcm.edu.vn nhé.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

x

Welcome Back!

Login to your account below

Retrieve your password

Please enter your username or email address to reset your password.