CÁCH LIỆT KÊ DANH SÁCH TRONG EXCEL HIỆU QUẢ NHẤT, HÀM LIỆT KÊ DANH SÁCH TRONG EXCEL

Các hàm liệt kê list trong Excel

Dưới đây bọn chúng mình xin giới thiệu đến bạn những hàm liệt kê list trong Excel thông dụng nhất, tự dạng mảng đến dạng tham chiếu cùng dạng có điều kiện. Chúng ta sẽ cùng khám phá và phân tích cụ thể mục đích cũng tương tự là giải pháp sử dụng của những hàm liệt kê danh sách trong Excel này.

Bạn đang xem: Cách liệt kê danh sách trong excel

Hàm INDEX

Trong Excel, giả dụ được tiến hành đúng thì hàm INDEX vẫn trả về kết quả là quý giá tại một vị trí nhất định nằm trong một phạm vi hoặc một mảng kiếm tìm kiếm. 

Ứng dụng hàm liệt kê danh sách trong Excel này vào thực tế, chúng ta có thể tận dụng công dụng của hàm INDEX để truy xuất các giá trị đơn độc hoặc truy tìm xuất toàn cục một hàng/một cột. Hàm INDEX thường xuyên được thực hiện kết hợp với hàm MATCH. Khi này hàm MATCH thực chất là hỗ trợ định vị rồi cung cấp một vị trí mang lại hàm INDEX.

Khi sử dụng bạn cần chú ý hàm INDEX tất cả hai dạng là dạng mảng và dạng tham chiếu. Cả hai dạng này về cơ bạn dạng đều bao gồm cách trả về giá trị giống nhau (đều là một trong tham chiếu bên trong một mảng kiếm tìm kiếm, dựa vào vị trí của hàng cùng vị trí của cột độc nhất định).

Tuy vậy chúng vẫn đang còn sự khác hoàn toàn nhất định. Dạng tham chiếu của hàm INDEX rất có thể dùng nhằm tham chiếu nhiều hơn thế nữa là dạng mảng. ở bên cạnh đó, dạng tham chiếu còn tồn tại một đối số tùy lựa chọn để hoàn toàn có thể chọn được mảng chính xác nên được sử dụng. 

Chính vì điểm mạnh vượt trội này mà lại trong công việc, nhiều người dân thường thực hiện công thức hàm INDEX sinh sống dạng mảng. Mặc dù nhiên tiếp sau đây chúng bản thân vẫn trình diễn cả nhị dạng để chúng ta có đủ tin tức tham khảo.

Hàm INDEX dạng mảng

Công thức chung của hàm INDEX là:

=INDEX (Array;row_num;)

Trong đó:

Array là dải ô hoặc mảng ô dữ liệu.row_num là số hàng.col_num(tùy chọn) là số cột.

Như vậy sẽ sở hữu được hai trường một số trường đúng theo xảy ra:

Nếu cả row_num với col_num đều được cung cấp đầy đủ, từ bây giờ hàm INDEX vẫn trả về quý hiếm trong ô nằm ở chính giao điểm của row_num với col_num.

Nếu row_num được cung ứng bằng 0, khi này hàm INDEX vẫn trả về một mảng giá trị cho toàn cục cột. Để hoàn toàn có thể sử dụng được những giá trị mảng vừa được trả về này, bạn cần nhập hàm INDEX bên dưới dạng công thức mảng vào phạm vi ngang (hoặc bạn cũng đều có lựa lựa chọn khác là cung ứng mảng vào một hàm khác).

Nếu col_num được hỗ trợ bằng 0, khi ấy hàm INDEX vẫn trả về một mảng giá trị cho toàn bộ một hàng. Để hoàn toàn có thể sử dụng các giá trị mảng vừa được trả về này, bạn cũng có thể nhập hàm INDEX dưới dạng cách làm mảng vào phạm vi dọc (hoặc bạn cũng đều có lựa chọn khác là cung ứng mảng vào một hàm khác).

*

Hàm INDEX dạng tham chiếu

Trong hàm INDEX dạng tham chiếu, tham số đầu tiên chính là tham chiếu cho một hay những phạm vi và đối số tùy lựa chọn thứ tư, còn area_num được cung ứng nhằm chọn phạm vi ưa thích hợp. 

Công thức của biểu mẫu mã tham chiếu của hàm INDEX là:

=INDEX(reference;row_num;;)

Trong đó:

reference là mẫu tham chiếu.row_num là số hàng.col_num(tùy chọn) là số cột.area_num là đối số. Xem xét area_num được hỗ trợ dưới dạng một số chuyển động tương từ như là một trong chỉ mục.

Tương từ như hàm INDEX dạng mảng, dạng tham chiếu của hàm INDEX cũng trả về tham chiếu của ô tại chủ yếu giao điểm của row_num cùng col_num. Sự khác hoàn toàn của nhì dạng này là: đối với dạng tham chiếu, đối số tham chiếu bao gồm thể đựng được nhiều hơn một dải ô và area_num lựa chọn dải ô sẽ tiến hành sử dụng. Do vậy mảng đầu tiên bên phía trong tham chiếu đang là 1, mảng thứ hai là 2,…

*

Hàm SMALL

Trong các hàm liệt kê list trong Excel, hàm SMALL góp trả về những giá trị là số dựa vào vị trí xuất hiện thêm của bọn chúng trong danh sách được xếp thứ hạng theo giá bán trị. Nói rõ hơn vậy thì hàm này rất có thể truy xuất ra giá trị nhỏ dại nhất đầu tiên, giá chỉ trị nhỏ nhất thứ 2, giá bán trị nhỏ nhất sản phẩm công nghệ 3, hoặc cực hiếm “nhỏ nhất thiết bị n”.

Xem thêm: Hình Ảnh Dính Thắng Lưỡi Ở Trẻ Em, Nhận Biết Dính Thắng Lưỡi Ở Trẻ Nhỏ

Dưới đấy là công thức hàm SMALL đang trả về giá chỉ trị nhỏ nhất sản phẩm n trong mảng search kiếm.

=SMALL(Array;n)

Trong đó:

Array là 1 trong những dải ô để trích xuất các giá trị bé dại nhất bắt buộc tìm kiếm.n đề xuất là một số trong những nguyên để xác định thứ tự giá chỉ trị bé dại nhất cần tìm kiếm.

Như vậy trong thực tế để ứng dụng các hàm liệt kê danh sách trong Excel, khi mong muốn truy xuất giá trị thấp nhất vật dụng n từ một tập tài liệu có trước, bạn nên thực hiện hàm SMALL, đa phần là tìm thời hạn nhanh nhất, đồ vật hai hoặc thứ bố trong một cuộc thi, như được bộc lộ trong ảnh dưới đây.

*

Chú ý: để nhận về giá chỉ trị lớn thứ n, ở bên cạnh hàm SMALL chúng ta cũng có thể sử dụng hàm LARGE. Hàm này cũng thực hiện điều tương tự nếu bạn cần tra cứu kiếm giá trị lớn số 1 thứ n với công thức như sau =LARGE(array;n).

Hàm IFERROR

Trong các hàm liệt kê danh sách trong Excel, hàm IFERROR sẽ trả về một kết quả tùy chỉnh thiết lập nếu bao gồm một công thức tạo ra lỗi, hoặc trả về một kết quả chuẩn chỉnh khi ko có bất cứ lỗi nào được vạc hiện. 

Trong áp dụng thực tế, IFERROR là một phương pháp để quản lý lỗi dễ dàng và đơn giản và gấp rút hơn, thay bởi vì sử dụng các câu lệnh IF lồng nhau một biện pháp dài dòng và phức tạp.

Hàm IFERROR giúp “bẫy” và xử lý lỗi cho các dữ liệu không xác minh hoặc bị lỗi, sau đó trả về những giá trị bạn chỉ định cho những điều khiếu nại lỗi này.

Công thức hàm IFERROR là: 

=IFERROR(value;value_if_error)

Trong đó:

value là giá chỉ trị, tham chiếu hoặc là công thức bạn cần kiểm tra lỗi.value_if_error là quý hiếm trả về nếu tìm thấy lỗi vào value.

Điều này có nghĩa là hàm IFERROR đã tìm kiếm cùng phát hiện ra lỗi trong bí quyết rồi trả về tác dụng hoặc công thức sửa chữa mỗi lúc lỗi được phân phát hiện.

Có thể hotline IFERROR là hàm đi sửa lỗi do các công thức hoặc hàm khác gây ra. Rõ ràng thì IFERROR rất có thể kiểm tra các lỗi sau đây: #NULL !, # N / A, # DIV / 0 !, #VALUE !, #NAME ?, #REF !, #NUM !. 

Chú ý rằng nếu như khách hàng nhìn thấy lỗi ######, chớ vội xử lý. Đây thực ra không phải là 1 trong lỗi tài liệu mà chỉ cần lỗi hiển thị tài liệu trong Excel, vì vậy hàm IFERROR sẽ không bắt và cách xử trí lỗi này.

Dưới đây là một ví dụ để bạn dễ dàng hình dung về công dụng của hàm liệt kê list trong Excel này:

Ví dụ: nếu như A1 chứa 10, B1 trống cùng C1 chứa phương pháp =A1/B1, thì phương pháp sau đang bắt lỗi # DIV / 0! lỗi bởi vì chia A1 mang lại B1 như vào hình mặt dưới.

*

Cách liệt kê list theo đk trong Excel

Thực tế thì khi áp dụng hàm VLOOKUP đa số người thường hay chạm mặt lỗi #N/A lúc hàm không tìm thấy quý hiếm tra cứu. Khi đó, bạn có thể sử dụng hàm IFERROR nhằm bắt lỗi này theo công thức như sau:

=IFERROR(VLOOKUP(value;data;column;0);”Không tìm kiếm thấy”)

Trong lấy ví dụ này, lúc hàm VLOOKUP trả về tác dụng như vắt nào thì hàm IFERROR đang trả về chính công dụng đó. Còn ví như hàm VLOOKUP trả về lỗi #N/A (khi không tìm được giá chỉ trị đề nghị tra cứu), thì hàm IFERROR đã trả về công dụng là “Không kiếm tìm thấy”.

Một số lưu ý:

Nếu giá trị trống, cực hiếm này được nhận xét chỉ là một trong những chuỗi rỗng (“”) và sẽ không bị bắt lỗi.Nếu value_if_error được cung ứng dưới dạng một chuỗi trống (“”) thì sẽ không tồn tại thông báo làm sao được chỉ ra khi phát hiện tại lỗi.Nếu hàm IFERROR được sử dụng dưới dạng công thức mảng, hàm vẫn trả về một mảng tác dụng với một mục cho mỗi ô bao gồm chứa giá bán trị.Trong Excel 2013+, bạn có thể sử dụng hàm IFNA để tìm kiếm với xử lý những lỗi #N/A cụ thể chứ không hẳn là hàm IFERROR.

*

Như vậy trên đây bọn chúng mình đã share đến các bạn những hàm liệt kê danh sách trong Excel thường dùng nhất. Mong muốn rằng những kiến thức này sẽ giúp đỡ quá trình thao tác làm việc trên Excel của người tiêu dùng trở nên dễ dãi hơn. Cuối cùng, nhằm liên tục update thêm những thủ thuật tin học văn phòng hay ho khác, nhớ rằng bấm quan sát và theo dõi trang nhé. 

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

x

Welcome Back!

Login to your account below

Retrieve your password

Please enter your username or email address to reset your password.