Từ hiệu quả khảo sát thô nhận được trên những phiếu khảo sát điều tra giấy hoặc khảo sát điều tra online. Họ cần xử trí chúng để có được các con số, văn phiên bản có thể thực hiện phân tích được. Việc làm này điện thoại tư vấn là mã hóa và nhập liệu. Nội dung bài viết này sẽ chia làm 3 phần lí giải cho từng dạng thắc mắc khảo gần kề khác nhau. Đây là phần thứ nhất của chuỗi bài xích viết, 2 dạng thắc mắc được trình diễn trong bài xích này là: thắc mắc định tính một trả lời và câu hỏi định tính nhiều trả lời.Bạn vẫn xem: biện pháp mã hóa bảng thắc mắc trong excel
1. Thắc mắc định tính một trả lời
Ví dụ với một tập data gồm các biến bên dưới, họ có thắc mắc phần thông tin cá nhân như cơ sở làm việc, chuyên môn học vấn, độ tuổi… là điển hình cho dạng câu hỏi định tính 1 trả lời.Bạn đang xem: Cách mã hóa bảng câu hỏi trong excel
Ở bước tạo khuôn dữ liệu Variable View, đối với câu hỏi định tính một trả lời, chúng ta chỉ tạo 1 biến cho một câu hỏi. Bảng điều tra khảo sát có 6 thắc mắc định tính một trả lời nên tác giả tạo khớp ứng 6 đổi mới như hình trên. Các bạn nhập những mục Type, Values, Missing, Measure… bình thường cho những biến.
Ví dụ, người đầu tiên và bạn thứ hai vấn đáp các đáp án như hình ảnh bên dưới:
Người 1: Đáp án 6 câu theo thứ tự là 2 1 3 3 2 2
Người 2: Đáp án 6 câu lần lượt là 2 2 3 4 2 1
Chuyển sang bối cảnh nhập liệu Data View, triển khai nhập liệu cùng với mỗi mặt hàng tương ứng với cùng 1 người trả lời (1 phiếu khảo sát).
Tóm tắt:
Đối cùng với dạng thắc mắc định tính một trả lời các bạn cần để ý những điểm bên dưới đây:
Số biến: Một thắc mắc tương ứng với 1 biến.Giá trị (Values): Mỗi lựa chọn trong đáp áp khớp ứng với một giá trị.Thang đo (Measure): thường xuyên là Nominal.2. Thắc mắc định tính nhiều trả lời
Đối với thắc mắc nhiều trả lời, các bạn có 2 giải pháp mã hóa. Vào tệp dữ liệu mẫu không có dạng câu hỏi định tính nhiều vấn đáp nên tác giả sẽ thực hiện một ví dụ ở ngoại trừ như sau:
Ví dụ: anh chị đã và đang dùng điện thoại cảm ứng thương hiệu gì?
iPhone Samsung Sony Oppo Huawei Nokia KhácCách mã hóa 1:
Ở bước tạo khuôn tài liệu Variable View, câu hỏi này tất cả 7 đáp án, bọn họ tạo 7 câu hỏi nhỏ từ C1.1 đến C1.7.
Các mục Type, Missing, Measure (nên chọn Nominal)… các bạn vẫn nhập bình thường, mục Values chúng ta nhập 7 giá trị tương xứng với 7 đáp án.
Chúng ta sinh sản 7 câu bé dại trong câu hỏi của ví dụ 1 nhằm phòng cho trường thích hợp có những người họ đã/đang sử dụng cả 7 chữ tín máy nói trên. Lúc đó câu C1.1 bọn họ sẽ lựa chọn máy số 1, câu C1.2 họ lựa chọn máy số 2,… câu C1.7 họ lựa chọn máy số 7. Giả sử bọn họ chỉ tạo 6 câu C1.1 mang đến C1.6 thì lúc đó, mang lại máy số 7 họ không có mục nào để điền vào.
Có 4 người tương xứng chọn như sau:
– tín đồ 1 chọn: 1, 2, 5 (iPhone, Samsung, Huawei)
– fan 2 chọn: 1, 3, 4, 5, 6
– người 3 chọn: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7
– người 4 chọn: 2, 3 ,7
Chuyển sang giao diện nhập liệu Data View, thực hiện nhập liệu như hình:
Người thứ nhất chỉ lựa chọn 3 mẫu máy, họ nhập vào 3 câu đầu tự C1.1 mang đến C1.3, phần sót lại để trống, ko nhập liệu. Cho hiển thị chính sách Value/Label thì đồ họa sẽ nạm này:
Nếu bạn thấy hình trạng mã hóa với nhập liệu như lấy ví dụ 1 cạnh tranh hiểu, bọn họ sẽ đi đến kiểu mã hóa số 2.
Cách mã hóa 2:
Ở bước tạo khuôn tài liệu Variable View, chúng ta cũng cần tạo 7 câu hỏi nhỏ tuổi từ C1.1 đến C1.7 bởi câu hỏi ví dụ gồm 7 đáp án trả lời. Nếu những đáp án của doanh nghiệp ngắn, chúng ta cũng có thể lồng tên lời giải vào tức thì tên trở thành như hình. Lý do tại sao phải chèn đáp án vào tên trở nên làm kéo dãn tên mất tích thẩm mỹ như vậy, người sáng tác sẽ phân tích và lý giải ở phần dưới.
Các mục Type, Missing, Measure… các bạn vẫn nhập bình thường, mục Values chúng ta nhập 2 quý hiếm là 0 (không sử dụng) với 1 (có sử dụng).
Có 4 người tương xứng chọn như sau:
– tín đồ 1 chọn: 1, 2, 5 (iPhone, Samsung, Huawei)
– người 2 chọn: 1, 3, 4, 5, 6
– người 3 chọn: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7
– tín đồ 4 chọn: 2, 3 ,7
Chuyển sang giao diện nhập liệu Data View, triển khai nhập liệu như hình:
Người hàng đầu chọn 3 mẫu máy là iPhone, Samsung, Huawei, tương ứng bọn họ nhập giá trị 1 (có sử dụng) mang đến 3 cột này, các cột còn lại nhập 0 (không sử dụng). Như ban sơ tác trả đề cập, nếu đáp án vấn đáp ngắn, chúng ta nên chèn lời giải vào thương hiệu biến. Điều này hỗ trợ cho giao diện nhập liệu trực quan hơn, chúng ta nhìn vào tiêu đề cột có thể thấy được thương hiệu đáp án, nhờ vậy khi nhập liệu sẽ cấp tốc và ít sai sót hơn siêu nhiều. Cho hiển thị chính sách Value/Label thì giao diện sẽ rứa này:
Đây là 2 giải pháp mã hóa cùng nhập liệu cho thắc mắc định tính các trả lời. Các bạn thấy biện pháp nào dễ triển khai và tiện lợi cho quy trình xử lý, các bạn nên thực hiện cách đó.
Tóm tắt:
Đối cùng với dạng câu hỏi định tính những trả lời các bạn cần chăm chú những điểm bên dưới đây:
Số biến: gồm bao nhiêu sàng lọc trong lời giải trả lời sẽ sở hữu bấy nhiêu biến.Giá trị (Values): tùy theo cách mã hóa quý giá value sẽ là chọn lựa Có/Không hoặc tuyển lựa là tên những đáp án.Thang đo (Measure): Thường là Nominal hoặc Ordinal tùy dạng câu hỏi.Xem thêm: Danh Sách Các Trường Đại Học Khối D Mới Nhất 2022, Khối D Gồm Những Ngành Nào
3. Câu hỏi định tính mở
Câu hỏi mở là dạng thắc mắc không có những đáp án lựa chọn bao gồm sẵn mà bạn được điều tra sẽ từ bỏ điền lời giải theo chủ ý của bạn dạng thân. Để dễ nắm bắt hơn, mời chúng ta xem qua ví dụ bên dưới đây:
Ví dụ: Anh/Chị có góp sức gì nhằm công ty nâng cao sự ưng ý của nhân viên cấp dưới trong công việc:
…………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Thường vào bảng khảo sát, câu hỏi mở đã được trình bày với bề ngoài giống như ví dụ. Kết thúc câu hỏi sẽ là 1 trong những vài chiếc trống để bạn được điều tra ghi vào ý kiến của mình.
Người 1: doanh nghiệp cần cải thiện hệ thống vật dụng lạnh do máy xuất xắc hỏng; được mở thêm nhiều chương trình giảng dạy để cải thiện trình độ nhân viên.
Người 2: công ty cần đổi ghế cứng quý phái ghế dựa chuyển phiên để nhân viên cấp dưới làm việc dễ chịu và thoải mái hơn; cung cấp cho nhân viên đi học các khóa đào tạo và huấn luyện chuyên môn; đẩy mạnh hoạt động ngoại khóa team building để tăng tính kết nối giữa các nhân viên; thưởng cuối năm của bạn rất thấp, bao gồm người không có thưởng.
Người 3: Cấp thống trị đang gồm vấn đề, cách quản lý và giám sát nhân viên quá hà khắc chi li tới mức không đề xuất thiết, tạo nên nhân viên bị trung ương lý, không có được sự dễ chịu và thoải mái khi làm việc; cơ chế phúc lợi doanh nghiệp chưa xuất sắc so với khía cạnh bằng những công ty hiện tại.
Đây là dạng câu hỏi yêu cầu quá trình mã hóa tinh vi nhất, mất thời gian nhiều nhất. Chúng ta cần liệt kê gọn nhẹ câu trả lời của bạn được hỏi thành từng tiêu chuẩn riêng biệt, sau đó đặt tên tầm thường cho những tiêu chuẩn thuộc cùng một nhóm. Để dễ hiểu hơn, chúng ta sẽ lấn sân vào thực hành với ví dụ nghỉ ngơi trên với câu trả lời của 3 người.
Người 1: Liệt kê tiêu chí họ sẽ bao gồm ý của người số 1 gồm: cải thiện thiết bị lạnh; đào tạo nhân viên.
Người 2: Tương tự, ý của tín đồ số 2 gồm: cải thiện ghế làm việc; cung cấp nhân viên học tập; tăng cường teambuilding; thưởng thời điểm cuối năm thấp.
Người 3: Ý của tín đồ số 3 gồm: xem xét lại cách đo lường và tính toán của quản ngại lý; nâng cấp chính sách phúc lợi.
Sau khi vẫn liệt kê ra thành từng tiêu chỉ nhỏ, các các bạn sẽ tìm điểm phổ biến của toàn bộ các tiêu chuẩn của 3 bạn và gom thành nhóm.
Như vậy sẽ có được 5 nhóm tiêu chuẩn chung bao gồm:
Đào tạoQuan hệ với đồng nghiệpQuan hệ với lãnh đạoThưởng, phúc lợiChúng ta sẽ gán cho mỗi nhóm 1 value tương tự như câu hỏi đóng, như vậy chúng ta đã chuyển thắc mắc mở thành câu hỏi có đáp án số lượng giới hạn (gán 1: cơ sở vật chất, 2: đào tạo…). Lấy ví dụ trong hình ảnh bên bên dưới là trở thành GopY.
Trong quy trình gom nhóm các tiêu chuẩn cùng một nhóm chân thành và ý nghĩa lại với nhau, chúng ta cần chăm chú giữ cho số lượng nhóm càng không nhiều càng tốt. Tác giả đã từng chạm mặt phải các câu hỏi mở được mã hóa nhưng số value lên đến mức 15, 20,… vào khi có không ít value vẫn hoàn toàn có thể gom lại thành nhóm bình thường để rút gọn số value lại. Hãy nỗ lực tinh giản số value nhằm số phiếu trả lời cho một value là đủ nhiều, lúc đó các kiểm định new càng trở nên đúng chuẩn hơn.
Nên có một đội giá trị là Khác sau khi đã sở hữu được danh sách những value được rút gọn. Team này đựng những chủ ý được ít người đề xuất, những tiêu chí không nằm trong hoặc rất ít liên quan tới những nhóm value đã làm được rút gọn.
Tóm lại, quy trình mã hóa cho câu hỏi mở vẫn là:
Liệt kê các tiêu chuẩn ngắn gọn từ câu trả lời của người được điều tra > Gom nhóm các tiêu chí chung chân thành và ý nghĩa vào một tổ > Đặt thương hiệu mới cho các nhóm vừa gom > các nhóm mới đó là value của thắc mắc mở, gán giá trị vào nhóm như câu hỏi đóng.
Tóm tắt:
Đối với dạng câu hỏi định tính mở chúng ta cần chăm chú những điểm dưới đây:
Số biến: Một câu hỏi tương ứng với 1 biến.Giá trị (Values): Là số nhóm các tiêu chí sau khi đã rút gọn, giá trị cuối cùng nên để một tổ Khác đại diện thay mặt cho các tiêu chí nhỏ, ko nằm trong các nhóm quý hiếm đã có.Thang đo (Measure): Thường là Nominal.** coi tiếp phần 2: Mã hóa, nhập liệu câu hỏi khảo sát vào SPSS – Phần 2
