HÀM LỌC DỮ LIỆU TRÙNG TRONG EXCEL, CÁCH LỌC DỮ LIỆU TRÙNG TRONG EXCEL

Nếu biết sử dụng các tính năng hoàn hảo trong excel thì các bạn sẽ tiết kiệm được không hề ít thời gian, quá trình sẽ kết quả hơn. Vào đó, việc sử dụng hàm lọc tài liệu trùng nhau trong excel cũng là cách để bạn thao tác làm việc nhanh hơn trong công việc. Dưới đó là hướng dẫn cố kỉnh thể các bạn hãy xem thêm nhé.

Bạn đang xem: Hàm lọc dữ liệu trùng trong excel

1. Hàm lọc tài liệu trùng nhau trong excel

Sử dụng hàm lọc dữ liệu trùng nhau trong excel là phương pháp nhanh và dễ dàng và đơn giản nhất để triển khai xong bảng tài liệu sạch. Các chúng ta cũng có thể thực hiện nay theo những cách dưới đây:

Lọc dữ liệu dòng trùng nhau

Ví dụ như bảng bên dưới đây, có các dòng K757 bị trùng nhau. Chúng ta cần loại bỏ các quý hiếm trùng bởi phím tắt như sau:

Bước 1: chúng ta nhấn tổng hợp phím Ctrl + C để copy tổng thể bảng tài liệu này

Bước 2: liên tiếp nhấn tổng hợp phím alternative text + A + M: Remove Duplicate nhằm đào thải giá trị trùng bằng tổ hợp phím tắt trên

*

Với vài ba thao tác dễ dàng này là bạn đã sa thải được những tài liệu trùng nhau và chỉ giữ giàng một cái duy nhất. Đó là sử dụng phím tắt. Còn một phương pháp khác là chúng ta sử dụng hàm lọc dữ liệu để để loại trừ các chiếc trùng dữ liệu với nhau.

Ở đây, bọn họ sẽ sử dụng hàm Countifs để xác minh các dòng trùng, đồng thời, xác minh dòng dựa vào và biến đổi mà bạn muốn tham chiếu. Với hàm này thì các bạn sẽ xác định được và đúng là có bao nhiêu dòng hiện giờ đang bị trùng dữ liệu.

Lọc tài liệu cột trùng nhau

Còn nếu bạn muốn lọc dữ liệu của những cột trùng nhau vào excel thì các bạn có thể áp dụng hàm lọc dữ liệu theo biện pháp dưới đây:

Bước 1: Sort cột F bên trên bảng thanh nhàn A-->Z nhằm mục tiêu tìm tìm và nhận thấy các mã hiện nay đang bị trùng nhau.

Bước 2: Sort cột G trên bảng từ A-->Z để nhận thấy các mã vẫn trùng nhau và trùng tài liệu về số lượng.

*

Bước 3: Sau đó, các bạn viết công thức hàm IF. Trường hợp họ và tên trùng nhau thì trả về 2, còn ko thì trả về 1. Mục đích của phương pháp hàm này là nhằm tìm những cột có dữ liệu trùng nhau thì trả về 2, còn hồ hết dòng cột nào ko trùng nhau thì trả về 1.

Bước 4: Đến đây, hàm đã giúp bạn lọc được những dữ liệu trùng với bạn tiện lợi xác định để xóa đi các dữ liệu đó. Hỗ trợ cho bảng dữ liệu của khách hàng được trả về tài liệu và con số chuẩn chỉnh nhất.

2. Lọc dữ liệu trùng nhau trong excel bằng công cụ sẵn có

Ngoài thực hiện hàm lọc dữ liệu trùng trong excel thì bạn cũng có thể lọc dữ liệu bị trùng khớp bằng những công vậy sẵn tất cả như:

Sử dụng khí cụ Conditional Formatting

Để thực hiện công nắm này lọc tài liệu trùng, chúng ta thực hiện như sau:

Đầu tiên, các bạn bôi black bảng tài liệu cần lọc. Tiếp nối mở thẻ Home. Bấm vào chọn theo đồ vật tự như sau Conditional Formatting -> Highlight Cells Rules -> Duplicate values.

Xem thêm: Ảnh Cún Con Siêu Cute, Hình Ảnh Chó Con Ngộ Nghĩnh, Dễ Thương, Đáng Yêu Nhất

*

Sau khi chọn kết thúc như bước trên, các bạn sẽ thấy sự xuất hiện thêm của vỏ hộp thoại Duplicate values. Chọn tiếp mục Duplicate -> Green Fill with Dark Green Text -> OK. Bởi thế là bạn đã trả tất việc lọc những dữ liệu bị trùng nhau bên trên bảng các bạn vừa chọn.

*

Đây là làm việc tương đối đơn giản và dễ dàng nhớ. Hoàn toàn có thể áp dụng cho đông đảo bảng dữ liệu đơn giản, không có quá nhiều dữ kiện phức tạp.

Sử dụng lý lẽ Remove Duplicate

Một bí quyết khác nhằm lọc dữ liệu trong excel các bạn có thể đọc thêm là thực hiện công nạm remove. Công cụ này còn có trên toàn bộ các phiên bạn dạng của Excel: Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013 hoặc Excel 2016. Với giải pháp này, các chúng ta có thể loại vứt những dữ liệu bị lặp trong 1 ô, 1 chiếc hoặc lọc đi những dữ liệu bị trùng lặp trên 1 dòng dựa trên 1 vài ba cột. Quá trình thực hiện tại như sau:

Bước 1: Đầu tiên, chúng ta chọn toàn thể vùng dữ liệu muốn vứt bỏ những dữ kiện hoàn toàn có thể bị trùng nhau bằng phương pháp để nhỏ trỏ loài chuột vào bất cứ ô làm sao trong vùng. Sau đó rồi sử dụng phím tắt CTRL + A để bôi black toàn bộ.

*

Bước 2: trên thanh thực đơn của Excel, các bạn nhấn chọn thẻ Data nhóm *Data Tools** rồi bấm nút Remove Duplicates

Bước 3: trên hành lang cửa số Remove Duplicates chúng ta chọn cột cần loại bỏ dữ liệu trùng lặp. Lưu giữ tích chọn mục My data has headers giả dụ như bảng dữ liệu của bạn có ghi tiêu đề.

Bước 4: nhận OK để hoàn vớ thao tác. Kế tiếp các các bạn sẽ nhận được thông tin có bao nhiêu dữ liệu hiện giờ đang bị trùng nhau vẫn được nhiều loại bỏ.

Lưu ý: cách thức Remove Duplicates vào Excel có chức năng xoá những dữ liệu lặp lại vĩnh viễn. Vì đó, để cẩn trọng hơn thì các bạn nên copy bảng dữ liệu của người tiêu dùng thành một bản khác với lưu lại. Để dữ liệu cũ của chúng ta không bị mất đi và chúng ta có thể lấy lại khi buộc phải thiết.

Có thể thấy, hàm lọc dữ liệu trùng nhau vào excel được áp dụng rất tác dụng và bao gồm xác. Mặc dù không nên lúc nào chúng ta cũng lưu giữ được cách làm chuẩn. Khi đó, chúng ta có thể chọn dùng những công cụ gồm sẵn cũng là cách đem lại kết quả tốt. Chúc chúng ta thành công nhé.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

x

Welcome Back!

Login to your account below

Retrieve your password

Please enter your username or email address to reset your password.