Trong Excel, bạn không thể đọc được toàn bộ văn bản lúc văn bản dài rộng độ rộng của ô. Bài viết này trình bày cách điều chỉnh văn bản trong một ô bằng cách ngắt dòng hoặc nhập dấu ngắt dòng.Bạn vẫn xem: thủ thuật soạn thảo văn bản trên excel

CÁCH TRÌNH BÀY VĂN BẢN EXCEL

Cách ngắt dòng hoặc nhập dấu ngắt dòng vào ô Excel

Tôi vẫn tạo một bảng vào Excel. Có một văn bản dài và văn bản này khó đọc. Khi độ dài của văn bản vượt quá độ rộng của một ô, văn bản sẽ chồng chéo với ô bên cạnh và một phần của văn bản bị ẩn. Mặt khác, nếu tôi mở rộng chiều rộng của ô đó, bảng trông không cân nặng đối.
*

Khi đó tại sao bạn không Ngắt Dòng
để căn chỉnh? Tôi không biết là có thể ngắt dòng vào ô Excel.

Bạn đang xem: Thủ thuật soạn thảo văn bản trên excel

Việc bạn cần làm là chọn một ô có chứa văn bản dài và bấm vào Ngắt Dòng, bạn có thể thấy tuỳ chọn này bên trên tab Hotnmthcm.edu.vn (Chủ).
*

*

Đúng vậy, văn bản đã được ngắt dòng để phù hợp với độ rộng của cột. Giao diện trông khác với ở Excel 2003. Có thể thực hiện điều này vào Excel 2003 không? Bạn đừng lo. Có một cách khác. Bạn cũng có thể ngắt dòng từ Format Cells (Định dạng Ô)
. Bạn có thể sử dụng phương pháp này vào Excel 2003, Excel 2007 và Excel 2010. Cho tôi biết thêm về phương pháp cố thế này. Bấm chuột phải vào ô bạn muốn ngắt dòng và bấm Format Cells (Định dạng Ô). Bên trên tab Aligntnmthcm.edu.vnnt (Căn chỉnh), chọn hộp kiểm Wrap text (Ngắt dòng) và bấm OK.

Xem thêm: Các Cách Phát Wifi Từ May Tinh Ban, Phát Wifi Bằng Máy Tính Để Bàn


*

Đúng rồi, văn bản đã được ngắt dòng! Bạn có thể sử dụng bất cứ khi nào bạn muốn. Cơ mà nếu bạn có Excel 2007 hoặc Excel 2010, tôi khuyên bạn đề nghị sử dụng nút Wrap Text (Ngắt Dòng)
vì nút này hiệu quả hơn. Mang lại đến lúc này, tôi đã trình bày mang đến bạn cách ngắt dòng vào một ô. Việc biết rằng bạn có thể ngắt dòng của toàn bộ cột giỏi hàng cùng lúc là hữu ích. Tôi do dự liệu có thể ngắt dòng theo cách thủ công giỏi không. Ý tôi là tôi ko muốn ngắt các từ bằng cách ngắt dòng tự động.
*

Có, bạn thể nhập dấu ngắt dòng theo cách thủ công. Trước tiên, bấm chuột phải vào ô mà bạn muốn ngắt dòng. Sau đó, ô này sẽ được hiển thị ở chế độ chỉnh sửa. Bằng cách nhấn đồng thời cả phím alt và Enter, tôi có thể nhập dấu ngắt dòng mọi chỗ tôi muốn. Khi ô có chứa vài mục, việc đọc sẽ dễ dàng rộng nhiều bằng cách đặt mỗi mục trên một dòng. Cảm ơn bạn nhiều.

Đôi khi chúng ta trình bày tài liệu trong Excel theo mô hình cột cơ mà lại nhận thấy rằng trình diễn chúng theo dạng hàng sẽ tiện lợi hơn. Thời điểm này, các bạn sẽ cần sử dụng đến tác dụng Paste Special của Excel để chuyển cột thành hàng cùng ngược lại. Mẹo nhỏ này áp dụng được đến Excel 2003/2007 và 2010.

Khởi cồn Microsoft Excel rồi mở tập tin Excel đề nghị thao tác. Tô khối nội dung cần chuyển đổi, bấm chuột phải chọn Copy. Đặt con trỏ loài chuột vào ô nên dán nội dung, click chuột phải lựa chọn Paste Special.

Những "Tuyệt chiêu" trong excel

Trong quá trình thực hiện một bảng tính, chúng ta có thể mắc đề nghị vô số lỗi, hoặc hoàn toàn có thể mắc yêu cầu những sai lầm ngớ ngẩn, với thường không để ý tới phần nhiều cái rất có thể giúp chúng ta xử lý bảng tính cấp tốc hơn, nhỏ gọn hơn... Xin hân hạnh reviews đến các bạn cuốn sách "Một ngày một tuyệt chiêu"lược dịch từ bỏ cuốn Excel Hacks, của hai người sáng tác David cùng Raina Hawley. Phần lớn "tuyệt chiêu" này để giúp bạn tránh khỏi những lỗi, và làm việc với bảng tính một biện pháp có tác dụng hơn.Trước khi nói đến các "tuyệt chiêu" của Excel, xin nói sơ qua 1 chút về một vài thủ thuật và quy tắc cơ bản, phần lớn điều đang giúp các bạn thực hiện những "tuyệt chiêu" được kể tới trong các phần sau cách dễ dàng hơn. Excel là một trong những phần mềm bảng tính siêu mạnh, và chúng ta có thể làm được phần đông điều cần yếu tin nổi với nó. Tuy nhiên không may, có không ít người kiến tạo bảng tính của chính bản thân mình với quá nhiều sự "lo xa", cẩn thận quá mức nên thiết, và tạo cho nó trở nên phức tạp hơn là nó xứng đáng bị như vậy. Phần mở màn này vẫn mách cho bạn một số thủ thuật và quy tắc mà nếu bạn làm theo, bạn sẽ thấy chúng rất hiệu quả.Xin nói thêm, toàn bộ các "chiêu" được trình diễn sau đây, phần lớn là viết mang đến Excel 2007. Ví như nó cũng rất có thể áp dụng cho các phiên bản trước, công ty chúng tôi sẽ chú giải ở ngay mặt cạnh: (Với Excel 2003 trở về trước, thì...)Quy tắc 80/20Có lẽ việc đặc biệt quan trọng nhất khi thực hiện một bảng tính là dành một thời gian để nghiên cứu, chăm chú cách bố trí dữ liệu, tính trước những vấn đề mình bắt buộc làm. Với đừng lúc nào nghĩ rằng sau khi hoàn thành, tôi sẽ không nhất thiết phải thêm vào đó các dữ liệu hoặc các công thức khác, vì bạn sẽ luôn có tác dụng ngược lại. Điều này còn có nghĩa rằng, bạn nên dành khoảng 80% thời gian để lên kế hoạch cho 1 bảng tính và khoảng 20% thời gian để triển khai bảng tính đó.Cho mặc dù rằng, việc này còn có vẻ không cần thiết với mọi bảng tính nhỏ, nhưng đảm bảo an toàn rằng, trường hợp bạn cân nhắc điều tôi vừa nói làm việc trên, thì về thọ về dài, các bạn sẽ tránh được phần lớn cực nhọc khi đề xuất cứ phải sửa đi sửa lại bảng tính của mình, và thuận tiện thực hiện nay được hầu như bảng tính lớn sau khi đã giành riêng cho nó một thời gian để lên trên kế hoạch thực hiện. đề xuất nhớ rằng, các bảng tính phải luôn mang lại cho những người dùng những tin tức chính xác, chứ không phải là tin tức chỉ đúng chuẩn trong một trường thích hợp nào đó.Những mẹo nhỏ về cấu trúc một bảng tínhMột trong số những lỗi mà chúng ta hay phạm phải khi tạo nên một bảng tính, là chúng ta không tùy chỉnh thiết lập và trình diễn dữ liệu "theo cái cách mà Excel và những tính năng của nó ý muốn đợi". Sau đó là một số lỗi phổ biến họ hay phạm phải khi tùy chỉnh một bảng tính:* sắp xếp dữ liệu trong tương đối nhiều bảng tính (WorkBook) không giống nhau* bố trí dữ liệu trong vô số nhiều trang tính (WorkSheet) khác nhau* bố trí dữ liệu trong nhiều bảng (Table) không giống nhau* bao gồm hàng trống cùng cột trống vào khối dữ liệu (database)* bỏ trống đa số ô có tài liệu giống nhau (cùng chung một ngày, cùng thông thường một đơn vị chức năng tính, v.v...)Ba điểm trước tiên trên trên đây chỉ muốn nói tới một điều: các bạn nên luôn luôn cố gắng để giữ các mối tương quan giữa những dữ liệu được thường xuyên trong cùng một bảng dữ liệu. Tôi vẫn thấy không ít các bảng tính không được trình diễn theo dòng quy tắc rất đơn giản và dễ dàng này, và chính vì vậy, những bảng tính đó chẳng thể tận dụng được buổi tối đa những tính năng trẻ trung và tràn trề sức khỏe của Excel như PivotTable, SubTotal... Bạn chỉ rất có thể sử dụng các tính năng này khi chúng ta gom không còn dữ liệu của doanh nghiệp vào trong một bảng thật solo giản.Không buộc phải ngẫu nhiên cơ mà Excel có 1.048.567 mặt hàng (65.536 sản phẩm trong Excel 2003 quay trở lại trước) và lại chỉ gồm 16.384 cột (256 cột vào Excel 2003 quay trở lại trước). Điều này có ý nói rằng, chúng ta nên tùy chỉnh cấu hình dữ liệu của bản thân với những tiêu đề cột nằm tại vị trí hàng bên trên cùng, và các dữ liệu có tương quan thì nằm tiếp tục ở dưới tiêu đề của nó. Nếu khách hàng có những dữ liệu được tái diễn hai lần hoặc các lần trong những hàng của cùng một cột (các ngày tháng, các loại đơn vị chức năng tính chẳng hạn), các bạn hãy chống lại sự cám dỗ vứt trống các ô đó.Hãy cố gắng sắp xếp (sort) dữ liệu của người tiêu dùng bất cứ khi nào có thể. Excel có nhiều những lý lẽ để kiếm tìm kiếm cùng tham chiếu công thức, và một vài không bé dại trong đó, đòi hỏi dữ liệu đề xuất được bố trí theo một trang bị tự phù hợp lý. Việc phân loại cũng sẽ giúp ích đáng kể cho tốc độ xử lý của một số các hàm.Những mẹo nhỏ khi định dạngNgoài câu hỏi thiết kế cấu tạo của bảng tính mang lại hợp lý, vấn đề định dạng cho nó cũng là 1 trong những vấn đề buộc phải bàn đến. Tuy nhiên một bảng tính bắt buộc được định dạng sao cho dễ đọc cùng dễ theo dõi, nhưng chúng ta ít khi nghĩ tới sự việc sử dụng thời gian cho tất cả hiệu quả. Hãy luôn luôn luôn định hình thật đối kháng giản. Tương đối nhiều người lãng phí thời hạn vào bài toán định dạng một bảng tính mặc dù không độc nhất vô nhị thiết nên làm như vậy, với chính vấn đề đó làm tác động đến tác dụng công việc. Việc tiếp tục áp dụng đầy đủ định dạng phức hợp cho bảng tính còn giúp cho nó tăng kích thước, và cho dù bảng tính của bạn có thể trông giống như một thắng lợi nghệ thuật, tuy thế nó lại có thể là một nỗi hại hãi cho những người khác. Một trong những kiểu phối màu cực tốt mà các bạn nên vận dụng cho một bảng tính, là màu sắc đen, màu trắng và màu xám.Một nhắc nhở nữa, là đề xuất bỏ trống vài bậc nhất tiên sống trên cùng (ít độc nhất vô nhị là 3 hàng). Hầu như hàng này sẽ được dùng cho hồ hết tính năng nâng cấp hơn về sau, ví dụ như Advanced Filter, hoặc cần sử dụng làm vùng điều kiện cho các công thức xử lý tài liệu (DSUM, DMAX, v.v...)Cũng đừng cân nhắc việc canh lề cho dữ liệu. Theo mặc định, Excel canh đề xuất cho những dữ liệu kiểu số, và canh trái cho những tài liệu kiểu text. Và chính là điều tốt nhất có thể rồi, đừng chuyển đổi nó. Nếu bạn thay đổi kiểu canh lề, các bạn sẽ có thể không xác minh được ngay tức tương khắc rằng kia là tài liệu kiểu số hay tài liệu kiểu text; và nó còn có thể gây nhầm lẫn cho người khác khi tham chiếu mang lại một ô, vì nhiều khi họ đang tưởng rằng dữ liệu trong ô chính là số, nhưng mà thật ra nó là text. Giả dụ bạn biến hóa kiểu canh lề khoác định, các bạn sẽ bị nhức đầu với nó sau này. Chỉ tất cả tiêu đề của bảng tính là thừa kế ngoại lệ mà thôi.Chỉ định dạng những ô theo kiểu text khi thật sự phải thiết. Chính vì tất cả những tài liệu nhập vào trong những ô đã làm được định dạng trước theo kiểu text có khả năng sẽ bị chuyển thành tài liệu kiểu text, tức thì cả khi bạn nghĩ rằng cái chúng ta nhập vào là dữ liệu kiểu số hay dữ liệu kiểu ngày tháng. Và xấu đi nữa, bất kỳ ô nào chứa cách làm tham chiếu mang lại một ô đã được định dạng theo kiểu text, cũng trở nên bị định dạng thành kiểu text. Nói chung, bạn đâu có muốn những ô chứa bí quyết lại bị định dạng theo kiểu text, cần không.Trộn những ô (tnmthcm.edu.vnrge cells) cũng là 1 vấn đề. Có một số trong những công thức hoặc macro bắt buộc chạy được với phần lớn ô đã có được trộn. Mang đến nên, thay vì trộn ô, bạn hãy dùng tính năng "Center across selection", phía bên trong Hotnmthcm.edu.vn ➝ nhóm Aligntnmthcm.edu.vnnt. Bấm vào cái mũi thương hiệu ở bên dưới cùng mặt phải, sẽ xuất hiện hộp thoại Format cùng với tab Aligntnmthcm.edu.vnnt được chọn sẵn. Bạn thực hiện thanh trượt dọc của size Horizontal để lựa chọn Center Across Selection. Hoặc bạn có thể right-click rồi lựa chọn Format Cells từ bỏ shortcut tnmthcm.edu.vnnu. Cùng với Excel 2003 về bên trước, chúng ta mở vỏ hộp thoại này từ tnmthcm.edu.vnnu Format / Cells (Ctrl+1).Cách chọn in 2 khía cạnh trong Excel nhanh lẹ và dễ dàng và đơn giản nhấtHướng dẫn làm giảm dung lượng file ExcelCách xung khắc phục file Excel bị lỗi bằng các bước đơn giảnCách bố trí dữ liệu vào excel chuyên nghiệp hóa nhấtCách lựa chọn vùng in vào Excel 2007 chuẩn chỉnh nhấtCách đánh số thứ từ bỏ trang trong excel trong 2007Cách lựa chọn in 2 mặt trong Word 2007 dễ ợt và tiết kiệm ngân sách nhất(ST)