Lọc tài liệu trong Excel là một trong công thế vô cùng đặc biệt quan trọng khi bạn thao tác với Excel. Công dụng này sẽ giúp bạn trích thanh lọc được ra những tài liệu mà bạn có nhu cầu tìm và ẩn đi những dữ liệu không ước ao hiển thị. Bài viết này tnmthcm.edu.vn đang cung cấp cho mình những cách lọc dữ liệu trong Excel đơn giản và dễ dàng và dễ dàng làm. Hãy cùng mày mò nhé.
Bạn đang xem: Cách lọc nam nữ trong excel
Nội Dung bài Viết
1 bí quyết lọc tài liệu trong Excel bằng tác dụng Filter2 bí quyết dùng hàm lọc tài liệu trong Excel3 Áp dụng vào một số trong những ví dụ lọc dữ liệu trong ExcelCách lọc tài liệu trong Excel bằng chức năng Filter
Tạo nút thanh lọc trong Excel
Để sinh sản nút thanh lọc trong Excel, bạn làm theo công việc sau:
Bước 1: các bạn nhập tin tức dữ liệu vào bảng Excel
Bước 2: Chọn bất kỳ ô làm sao trong một dải ô hoặc bảng mà bạn có nhu cầu thêm bộ lọc
Bước 3: tại tab Data chọn nút lệnh Filter hoặc tại tab Home chọn nút lệnh Sort & Filter > Filter
Lọc dữ liệu theo sản phẩm dọc trong Excel
Để lọc tài liệu theo hàng dọc vào Excel ta dùng bộ lọc tài liệu mặc định Auto Filter
Các cách để áp dụng bộ lọc Auto Filter như sau:
Bước 1: nhấp chuột dấu mũi tên nằm bên phải mục đề xuất trích lọc.
Bước 2: Bấm chọn vào tiêu chuẩn bạn yêu cầu trích lọc. Ví dụ để lọc những người dân có giới tính nam bạn phải bấm lựa chọn vào ô “Nam”.
Bước 3: Bấm OK để lọc tin tức bạn cần. Lúc đó, gần như hàng dữ liệu thỏa mãn điều kiện lọc đang hiển thị ra và phần nhiều hàng còn lại sẽ ảnh hưởng ẩn đi.
Lọc dữ liệu theo sản phẩm ngang vào Excel
Để lọc dữ liệu theo mặt hàng ngang trong Excel ta dùng bộ lọc dữ liệu cải thiện Advanced Filter
Các bước để sử dụng bộ lọc Advanced Filter như sau:
Bước 1: tạo ra bảng tiêu chí lọc làm thế nào để cho tiêu đề sinh sống bảng tiêu chuẩn lọc đề xuất trùng khớp với tiêu đề sinh hoạt bảng dữ liệu.
Bước 2: trên tab Data chọn nút lệnh Sort và Filter, chọn Advanced.
Bước 3: Bảng Advanced Filter chỉ ra và điền các thông số kỹ thuật lọc vào bảng.
Bước 4: Bấm OK hiệu quả lọc sẽ hiện ra:
Cách xoá cỗ lọc vào Excel
Để xóa bộ lọc Filter ở 1 cột tuyệt nhất định bạn lam theo công việc sau:
Bước 1: click chuột biểu tượng phễu lọc của cột yêu cầu xóa Filter.
Bước 2: nhấp chuột nút lệnh Clear Filter From.
Ngoài ra để xóa Filter tất cả các trường chúng ta chọn tab Home, lựa chọn nút lệnh Sort & Filter rồi vứt chọn Filter hoặc tại tab Data, vứt chọn Filter.
Cách cần sử dụng hàm lọc tài liệu trong Excel
Hàm FILTER lọc dữ liệu trong Excel
Cách lọc tài liệu trong Excel bằng hàm Filter giúp bạn cũng có thể lọc dữ liệu sang một địa chỉ khác trong bảng tính theo một hoặc nhiều điều kiện đưa ra với bí quyết như sau:
= FILTER(array,include,if_empty)
Trong đó:
Array (bắt buộc) là vùng dữ liệu cần thanh lọc (không cần chọn phần tiêu đề).Include (bắt buộc): điều kiện lọc và cột tài liệu cần lọc.Áp dụng vào một số ví dụ lọc dữ liệu trong Excel.If_empty: (không bắt buộc): hiệu quả trả về vào trường hợp không có giá trị vừa lòng các điều kiện lọc.Lưu ý: Hàm Filter lúc này chỉ được hỗ trợ trong phiên phiên bản Excel 365.
Áp dụng vào một trong những ví dụ lọc tài liệu trong Excel
Cách lọc ô rỗng trong Excel
Để lọc dữ liệu và vứt qua những ô trống rỗng trong Excel, hiển thị những ô gồm dữ liệu, bạn nhấp vào mũi tên thanh lọc tự động, khi vỏ hộp Select All đã được lựa chọn thì bạn bỏ lựa chọn ô Blanks (các ô rỗng) làm việc cuối danh sách. Tiếp nối bấm OK, những hàng có dữ liệu trong cột sẽ chỉ ra và số đông ô rỗng sẽ tạm thời ẩn đi.
Ngược lại nếu bạn muốn kết quả lọc hiển thị các ô trống rỗng thì sau thời điểm nhấp vào mũi tên lọc auto bạn bỏ chọn hộp Select All rồi lựa chọn Blanks, bấm OK. Những hàng có ô rỗng vẫn hiển thị và rất nhiều ô có tài liệu sẽ trong thời điểm tạm thời ẩn đi.
Cách thanh lọc theo color ô vào Excel
Bạn có thể lọc dữ liệu theo màu ô khi dữ liệu trong trang tính của khách hàng được format có điều kiện hay định dạng một biện pháp thủ công.
Nếu bạn định dạng những ô trong cột xác định với 3 màu sắc nền không giống nhau (xanh lá, đỏ và cam) và bạn chỉ mong mỏi hiển thị những ô màu cam, bạn cũng có thể thực hiện các bước như sau:
Bước 1: bấm chuột mũi tên lọc ngơi nghỉ ô tiêu đề, chọn nút lệnh Filter by Color.
Xem thêm: Tự May Áo Cho Mèo Cực Kỳ Đơn Giản, Dễ Làm, Hướng Dẫn Cách Tự May Quần Áo Cho Chó Mèo Tại Nhà
Bước 2: Bấm chọn vào màu sắc cam.
Bước 3: Bấm OK, các giá trị được định dạng với color nền là color cam vẫn hiển thị ra và những hàng khác trong thời điểm tạm thời ẩn đi.
Cách thanh lọc theo format ô trong Excel
Muốn thanh lọc theo format của ô chúng ta làm theo công việc sau:
Bước 1: bấm vào phải tại ô mà bạn có nhu cầu lọc theo format của ô đó (có thể là theo giá trị, màu sắc hay biểu tượng của ô đó).
Bước 2: Chọn cỗ lọc Filter.
Bước 3: lựa chọn định dạng mà bạn có nhu cầu lọc.
Ví dụ ta ý muốn lọc theo biểu tượng của ô được chọn. Bạn nhấn vào phải vào ô được chọn, chọn Filter > Filter by Selected Cell’s Icon. Các hàng chứa biểu tượng như ô được lựa chọn sẽ hiện nay ra, những hàng khác trong thời điểm tạm thời ẩn đi.
Cách thanh lọc nam thiếu nữ trong Excel
Hàm FILTER còn có thể giúp chúng ta lọc nam nữ trong Excel.
Bước 1: lựa chọn ô tất cả tiêu đề GiỚI TÍNH, trên tab Data, chọn Filter.
Bước 2: nhấp chuột hình mũi tên kề bên cột giới tính cùng tích và ô nam nữ NAM rối bấm OK kết quả sẽ trả về rất nhiều hàng gồm giới tính NAM. Những hàng không giống sẽ tạm thời ẩn đi.
Cách thanh lọc ngày mon năm trong Excel
Giả sử họ có một cột những ngày vào thời điểm tháng 1/2020 , chúng ta muốn thanh lọc ra đều ngày như thế nào là ngày thiết bị 2.
Có 2 cách giúp bạn để triển khai việc này. Bọn họ sẽ cùng tìm hiểu thao tác của từng phương pháp nhé.
Cách 1: Lọc thường thì với cỗ lọc Auto Filter. Với phương pháp này chúng ta làm theo các bước sau:
Bước 1: chúng ta nhập hàm =WEEKDAY(B2;1) tại cột C2
Hàm Weekday là hàm đang trả về hiệu quả là lắp thêm mấy trong tuần của một tháng ngày năm.
Tham số trước tiên Serial_number: tháng ngày năm bạn nên biết thứ.Tham số sản phẩm hai Return_type: phong cách trả về.Với tham số đồ vật hai của hàm WEEKDAY tại chỗ này bạn nhập là 1 trong những và thông số này chúng ta có thể nhập hoặc bỏ qua. Ý nghĩa của tham số này nghĩa là ban đầu chủ nhật là 1, thứ 2 là 2…thứ 7 là 7.
Bước 2: xào nấu công thức trên cho tất cả cột này rồi tạo cỗ lọc Filter. Trên tab Data lựa chọn Filter hoặc trên tab Home lựa chọn Sort & Filter > Filter, ta được công dụng dưới đây:
Bước 3: nhấp chuột phễu lọc nghỉ ngơi cột C và lọc ra các giá trị là 2 tương tự với trang bị 2.
Bước 4: Bấm Ok, tác dụng trả về 4 ngày thứ hai như hình.
Bạn rất có thể kiểm tra lại công dụng trên lịch:
Cách 2: Lọc nâng cấp với cỗ lọc Advanced Filter.
Bước 1: bạn nhập hàm =WEEKDAY(B2,1)=2 vào ô C1
Bước 2: quẹt đen cục bộ cột B bao hàm cả title NGÀY rồi vào tab Data lựa chọn Advanced.
Bước 3: vỏ hộp Advanced Filter chỉ ra và các bạn nhập như sau:
Action: Copy khổng lồ another locationList range: Sheet1!$B$1:$B$31Criteria range: Sheet1!$C$1:$C$2Copy to: Sheet1!$F$1Bước 4: Bấm OK và hồ hết ngày là thứ 2 được hiển thị tại cột F.
Như vậy, tnmthcm.edu.vn sẽ hướng dẫn cụ thể cho bạn những cách tiến hành lọc dữ liệu trong Excel cực dễ dàng và dễ làm.
Mong là những tin tức trong bài xích hướng dẫn phương pháp lọc dữ liệu trong Excel sẽ giúp ích cho chính mình trong học tập và công việc. Hãy Like, Share, phản hồi và xịt thăm tnmthcm.edu.vn tiếp tục để hiểu biết thêm nhiều tin tức nhé.
