Để trường đoản cú nhập khẩu hàng hóa, hay thậm chí còn chỉ một lô hàng từ quốc tế về Việt Nam, trước tiên chúng ta phải gồm giấy phép kinh doanh nhập khẩu mặt hàng đó. Trưởng hợp chưa xuất hiện giấy phép, bạn cũng có thể thông qua các công ty dịch vụ thương mại nhập khẩu mặt hàng hóa, thương mại & dịch vụ hải quan, Đại lý hải quan tại vn … để ký hợp đồng nhập khẩu mặt hàng đó từ nước ngoài về Việt Nam.
Bạn đang xem: Cách nhập khẩu hàng từ nước ngoài
Nếu từ bỏ nhập khẩu mặt hàng hóa, các bạn cần kiếm được nguồn hàng, công ty xuất khẩu hàng hóa đó ở nước ngoài, rồi ký kết hợp đồng nước ngoài thương, trong vừa lòng đồng đang quy định rõ ràng phương thức giao dịch thanh toán quốc tế cũng như các giấy tờ quan trọng để bạn cũng có thể giao dìm hàng.
Sau đây là Hướng dẫn núm thể, chi tiết và khá đầy đủ nhất về quy trình thủ tục nhập khẩu một lô mặt hàng từ nước ngoài về Việt Nam:
Bước 1 – Khảo giá, tìm doanh nghiệp lớn uy tín để mua hàng nhập khẩu hàng hóa
Khảo giá mặt hàng cần nhập vào về nước ta một bí quyết kỹ lưỡng, tham khảo nhiều nguồn thông tin khác nhau, thị phần khác nhau. Mặt khác chúng ta cũng phải khám phá kỹ công ty ở quốc tế sẽ đứng ra ký phối kết hợp đồng với bạn để có thể nhập hàng hóa đó về Việt Nam. Bởi là sản phẩm & hàng hóa nhập khẩu nên đấy là bước đặc biệt quan trọng nhất đảm bản an toàn, giảm thiểu mọi rủi ro nếu bạn hợp tác với doanh nghiệp quốc tế lớn, uy tín, kinh nghiệm lâu năm.
Sau khi đưa ra quyết định loại hàng hóa cần nhập khẩu và gạn lọc được doanh nghiệp lớn uy tín, bước tiếp theo bạn đề xuất gửi Đơn mua hàng (Order Sheet), thường xuyên bằng email hoặc các bề ngoài online khác. Vào Đơn mua hàng – Order Sheet, bạn cần có ghi rõ những nội dung sau, tuy nhiên đặc biệt để ý điều khiếu nại thanh toán:
– Thông tin chi tiết đẩy đầy đủ về doanh nghiệp hoặc người bán hàng(Tên công ty , địa chỉ, số năng lượng điện thoại, email, bạn đại diện)– Thông tin cụ thể đẩy đầy đủ về doanh nghiệp hoặc người mua hàng(Tên doanh nghiệp , địa chỉ, số điện thoại, email, bạn đại diện)– Thông tin cụ thể hàng hóa (Tên hàng hóa, số lượng, điều kiện giao hàng, tổng tiền, chất lượng, mẫu mã…)– Điều kiện và phương thức thanh toán
Khi đặt đơn hàng bạn buộc phải yêu ước người bán hàng ở nước ngoài gửi luôn Proma Invoice vì hoàn toàn có thể dùng Proma Invoice để chuyển khoản ở ngân hàng được (Tùy từng đk thanh toán).
Bước 2- ký hợp đồng, khẳng định thời điểm tải hàng nhập khẩu về Việt Nam
Về nội dung hợp đồng bạn cũng có thể dễ dàng tìm kiếm xem thêm mẫu chi tiết, update mới tuyệt nhất trên mạng. Vì đấy là hợp đồng mua bán với nước ngoài nên bạn cần chi tiết, khá đầy đủ và ràng buộc về tính pháp lý nghiêm ngặt nhất.
Theo tởm nghiệm, nhằm đảm bảo an ninh nhất mang lại hàng nhập khẩu với đề phòng hồ hết phát sinh rất có thể khiến bạn gặp khó khăn sau này, các bạn nên xem xét đặc biệt các chi tiết sau:– Tên sản phẩm & hàng hóa nhập khẩu, số lượng, tổng tiền: Bạn lưu ý các thông tin này buộc phải khớp với invoice, packing list, BL để tránh .các vấn đề khi làm những thủ tục thông quan sau này– bạn phải lưu ý xuất phát xuất xứ của hàng hóa nhập khẩu bởi sẽ chạm chán trở mắc cỡ khi làm thủ tục hải quan lại nhập khẩu món đồ này.– Điều khoản cùng phương thức giao dịch cần bỏ ra tiết, ví dụ nhất rất có thể để tránh những tranh cãi, tranh chấp sau này.
Theo thông lệ, DN mua sắm và chọn lựa (bạn) và bán hàng (ở nước ngoài) đều hoàn toàn có thể tự book trực tiếp ngày giờ vận tải hàng về nước ta với thương hiệu tàu biển cả hoặc hãng hàng không mà các bạn lựa chọn. Nếu chưa có kinh nghiệm nhập khẩu sản phẩm & hàng hóa bạn bắt buộc để cho công ty đối tác hỗ trợ chúng ta trong bài toán book tàu vận động hàng về Việt Nam. Mặc dù nhiên, lựa chọn cực tốt cho các doanh nghiệp bắt đầu tự nhập khẩu hàng hóa là nên trải qua các công ty dịch vụ (forwarder, logistics) tại việt nam để đảm bảo an toàn hàng được vận chuyển door – khổng lồ – door và chúng ta không phải lo lắng hay mất sức lực lao động gì ngoài một khoản phí thương mại & dịch vụ không đáng chú ý so với giá trị hàng hóa.
Trong trường hòa hợp vẫn chưa hiểu rõ bạn đừng rụt rè gọi ngay Interlink – Đơn vị có tay nghề hơn 16 năm xử lý các thủ tục nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài về Việt Nam để được tư vấn & giải đáp miễn mức giá .
Bước 3 – Đóng gói mặt hàng hóa, ship hàng tại cảng đại dương hoặc sân bay
Là doanh nghiệp lớn nhập khẩu sản phẩm hóa, bạn cần theo dõi gần kề sao quá trình nhà xuất khẩu nghỉ ngơi nước ngoài đóng mặt hàng và giao hàng tại cảng như thời gian đóng gói hàng, bao giờ đóng gói, chi phí bao nhiêu, vận tải từ nhà máy sản xuất đến cảng trong bao lâu ngân sách thế nào… Việc theo dõi và quan sát này hoàn toàn có thể thực hiện thông qua các trang web mà phía hai bên thống duy nhất với nhau hoặc liên lạc trực tiếp bằng điện thoại, email và các hình thức khác.
Khi có không hề thiếu những thông tin này bạn có thể làm địa thế căn cứ để đo lường và thống kê cho hầu như lô sản phẩm & hàng hóa nhập khẩu sau này, đặc biệt khi yêu cầu đẩy nhanh tiến trình nhập đầy đủ lô sản phẩm gấp.
Xem thêm: Mẹo Chữa Mề Đay Cho Trẻ Nhanh Chóng, Trẻ Em Bị Dị Ứng Nổi Mề Đay Nên Xử Trí Thế Nào
Bước 4 – Vận chuyển sản phẩm & hàng hóa quốc tế bằng đường biển, hàng không
Dù lô hàng của công ty vận chuyển về nước ta bằng đường biển hay mặt đường hàng không, bạn cũng nên để ý các điểm sau:– Tên hãng vận tải, số liên lạc, có trang web theo dõi đường đi lịch trình của hàng hóa không– lịch đi từng nào chuyến/tuần– thời hạn vận gửi mất từng nào lâu?– thời gian muộn nhất ship hàng là khi nào?– Ngày đi/ngày đến– Đi trực tiếp tốt chuyển tải (direct/tranship)– Cảng đi/cảng đến
– vào trường thích hợp hàng bị nứt thì đã có được bồi thường không, thực hiện như thế nào?
Bước 5 – thanh toán giao dịch cho hàng hóa nhập khẩu
Thời gian giao dịch thanh toán dựa theo hợp đồng nhập khẩu hàng hóa giữa hai bên.
Trong giao dịch quốc tế thì các bạn cần chuẩn bị hội chứng từ đúng theo mọi gì nghỉ ngơi trong hòa hợp đồng sẽ nêu rõ. đem ví dụ trong phù hợp đồng nói lao lý thanh toán toàn bộ 100% sau thời điểm nhận được bản copy của BL, invoice, packing list thì chúng ta phải có không thiếu giấy tờ…
Ngoài ra, những thông tin về người hưởng lợi, tên bank hưởng lợi, địa chỉ cửa hàng cũng nên khớp nhau trong hòa hợp đồng, invoice.
Thường dùng cách làm L/C hoặc T/T, trong những số ấy L/C an toàn cho cả bên phân phối và mặt mua. Cách thực hiện như sau: bên mua yêu ước Ngân hàng của chính mình mở Thư tín dụng thanh toán (Letter of Credit – L/C), qua đó ngân hàng người mua khẳng định sẽ thanh toán giá trị sản phẩm & hàng hóa cho người bán trải qua ngân sản phẩm của người bán. Sau khi có L/C bên phân phối sẽ tiến hành phục vụ theo cơ chế Hợp đồng cùng gửi đến bank bên mua bộ chứng từ để chứng minh đã kết thúc nghĩa vụ cung cấp hàng. Bank bên mua nếu nhận thấy bộ triệu chứng từ tương xứng theo nguyên tắc đã chỉ dẫn trong L/C thì buộc phải giao dịch thanh toán tiền mặt hàng cho bên bán.Bộ hội chứng từ nhập khẩu cơ bản gồm:– Vận đối kháng đường biển (Bill of Lading – B/L)– Hóa đơn dịch vụ thương mại (Commercial Invoicce)– Phiếu đóng gói (Packing List)– vừa lòng đồng nước ngoài thương (Contract)– Giấy triệu chứng nhận xuất xứ (Certificate of Orgin – C/O)– các chứng từ bỏ khác
Bước 6 – giấy tờ thủ tục Hải quan liêu nhập khẩu sản phẩm hóa
Về trình tự, giấy tờ thủ tục Hải quan nhằm nhập khẩu mặt hàng hóa, thông thường sẽ có 5 bước cơ bạn dạng sau:
-Khai thông tin nhập khẩu (IDA)
-Đăng ký tờ khai nhập khẩu (IDC)
-Kiểm tra đk đăng ký tờ khai
-Phân luồng, kiểm tra, thông quan: lúc tờ khai đã được đăng ký, hệ thống tự động hóa phân luồng, gồm 3 luồng xanh, vàng, đỏ
-Khai sửa đổi, bổ sung cập nhật trong thông quan
Đối với từng một số loại hình, từng loại sản phẩm sẽ yêu ước những chứng từ khác nhau, nhưng thường thì khi làm thủ tục Hải quan lại nhập khẩu hàng hóa có nhu cầu các giấy tờ và chứng từ sau:– vừa lòng đồng (Contract)– Hóa đơn dịch vụ thương mại (Commercial Invoice)– Danh sách hàng hóa (Packing list)– Giấy chứng nhận bắt đầu ( CO)– Kiểm dịch thực đồ dùng Phytosan– Certificate of analysis– Health certificate– Certificate of free sale
– ra mắt chất lượng– Giấy đk kiểm tra hóa học lượng
Bước 7. Trình tự nhấn hàng nhập vào từ quốc tế về Việt Nam
– trước lúc hàng về mang lại Việt Nam, cho dù đi bằng hàng không hay đường biển thì cũng trở nên có Giấy báo hàng cho (Arrival Notice) thông báo cho chính mình biết về cụ thể lô hàng cũng như thời gian, vị trí mà hàng đã về mang đến Việt Nam kèm theo bài toán yêu cầu bạn đến dìm hàng.– Mang các chứng từ cần thiết đến gặp gỡ hãng vận tải đường bộ để nhấn lệnh ship hàng (Delivery Order – D/O). Lúc đã bao gồm D/O vào tay, bạn mang nó cùng những chứng từ khác như Hợp đồng, Hóa đơn, Phiếu đóng gói, Giấy hội chứng nhận nguồn gốc v.v.. Nhằm ra gặp mặt Hải quan và mở Tờ khai Hải Quan. Các chứng trường đoản cú này bên phân phối sẽ gửi cho chính mình (trực tiếp hoặc qua ngân hàng) trước khi hàng về 1 thời gian để bạn cũng có thể kiểm tra và thông tin điều chỉnh nếu phát hiện lỗi của hội chứng từ.– sau khi mở Tờ khai thương chính thì hải quan sẽ thực hiện kiểm hóa hàng hóa của người sử dụng xem tất cả đúng trong thích hợp đồng, Invoice, Paking List cũng giống như C/O không, nếu như đúng thì bạn cũng có thể giải phóng hàng hóa và chở về kho của mình, tùy theo mặt hàng mà chuẩn bị tiền đóng thuế ngay tốt là đóng góp thuế sau 1 thời hạn nào đó.
Đối với hàng đề nghị lưu kho, lưu kho bãi tại cảnga. Cảng nhận hàng trường đoản cú tàu:– trước khi dỡ hàng, tàu hoặc cửa hàng đại lý phải hỗ trợ cho cảng bản lược khai mặt hàng hoá (Cargo Manifest), sơ đồ vật hầm tàu để cảng và các cơ quan tính năng khác như Hải quan, Ðiều độ, cảng vụ triển khai các thủ tục cần thiết và bố trí phương tiện có tác dụng hàng;– Cảng và thay mặt đại diện tàu tiến hành kiểm tra chứng trạng hầm tàu. Giả dụ phát hiện thấy hầm tàu ẩm ướt, hàng hoá làm việc trong triệu chứng lộn xộn xuất xắc bị hỏng hỏng, mất mát thì phải tạo biên bản để phía 2 bên cùng ký. Ví như tàu không chịu ký vào biên bản thì mời cơ sở giám định lập biên phiên bản mới triển khai dỡ hàng– túa hàng bằng cần cẩu của tàu hoặc của cảng và xếp lên phương tiện đi lại vận tải để lấy về kho, bãi. Trong quá trình dỡ hàng, thay mặt đại diện tàu cùng cán bộ giao nhấn cảng kiểm đếm cùng phân loại hàng hoá cũng như kiểm tra về chứng trạng hàng hoá cùng ghi vào Tally Sheet;– Hàng sẽ tiến hành xếp lên xe hơi để di chuyển về kho theo phiếu vận chuyển tất cả ghi rõ số lượng, các loại hàng, số B/L;– Cuối từng ca và sau thời điểm xếp chấm dứt hàng, cảng và đại diện tàu bắt buộc đối chiếu con số hàng hoá giao nhận với cùng cam kết vào Tally Sheet;– Lập bạn dạng kết toán dìm hàng cùng với tàu (ROROC) trên cơ sở Tally Sheet. Cảng và tàu gần như ký vào bản kết toán này, xác thực số hoa màu giao so với phiên bản lược khai hàng (Cargo Manifest) và B/L;– Lập những giấy tờ quan trọng trong quá trình giao thừa nhận như Giấy ghi nhận hàng hư hỏng (COR) giả dụ hàng bị nứt hay yêu mong tàu cấp Phiếu thiếu hàng (CSC), trường hợp tàu giao thiếu.b. Cảng ship hàng cho nhà hàng:– Khi nhấn được thông tin hàng đến, công ty hàng đề xuất mang vận 1-1 gốc, giấy ra mắt của cơ quan cho hãng tàu để nhận D/O. Hãng sản xuất tàu hoặc cửa hàng đại lý giữ lại vận solo gốc cùng trao 3 phiên bản D/O cho người nhận hàng;– chủ hàng đóng chi phí lưu kho, tầm giá xếp dỡ và mang biên bản;– công ty hàng sở hữu biên lai nộp phí, 3 bạn dạng D/O cùng Invoice với Packing danh mục đến văn phòng làm chủ tàu trên cảng nhằm ký xác nhận D/O với tìm vị trí hàng, tại trên đây lưu 1 bản D/O;– nhà hàng mang 2 bạn dạng D/O còn sót lại đến phần tử kho vận để làm phiếu xuất kho. Bộ phận này giữ lại một D/O và có tác dụng hai phiếu xuất kho mang đến chủ hàng;– nhà hàng làm thủ tục hải quanSau khi hải quan xác nhận ngừng thủ tục hải quan chủ hàng hoàn toàn có thể mang thoát ra khỏi cảng với chở mặt hàng về kho riêng.
Ðối với sản phẩm không lưu giữ kho, kho bãi tại cảngKhi công ty hàng có cân nặng hàng hoá bự chiếm toàn bộ hầm hoặc tàu hoặc hàng rời như phân bón, xi măng, clinker, than quặng, thực phẩm… thì chủ hàng hoặc bạn được nhà hàng ủy thác hoàn toàn có thể đứng ra giao dấn trực tiếp với tàu.Trước khi dấn hàng, chủ hàng bắt buộc hoàn tất những thủ tục hải quan với trao đến cảng B/L, D/O. Sau khoản thời gian đối chiếu với phiên bản lược khai mặt hàng hoá Manifest, cảng vẫn lên hoá solo cước phí bốc xếp và cấp lệnh ship hàng thẳng để chủ hàng trình cán cỗ giao nhấn cảng trên tàu để nhấn hàng.Sau khi dấn hàng, công ty hàng với giao dìm cảng cùng ký bạn dạng tổng kết giao nhận và chứng thực số lượng mặt hàng hoá sẽ giao nhận bởi Phiếu ship hàng kiêm phiếu xuất kho. Ðối cùng với tàu vẫn phải lập Tally sheet với ROROC như trên.
Ðối với sản phẩm nhập bởi containera. Trường hợp là mặt hàng nguyên (FCL/FCL)– Khi nhận được thông báo hàng đến (Notice of arrival), công ty hàng sở hữu Bill of Lading gốc và giấy giới thiệu của cơ quan mang đến hãng tàu để lấy D/O;– công ty hàng có D/O mang lại hải quan lại làm thủ tục và đăng ký kiểm hoá 9 chủ hàng rất có thể đề nghị gửi cả container về kho riêng rẽ hoặc ICD để soát sổ hải quan tiền nhưng nên trả vỏ container đúng hạn trường hợp không có khả năng sẽ bị phạt;– Sau khi ngừng thủ tục hải quan, nhà hàng bắt buộc mang toàn bộ chứng từ thừa nhận hàng thuộc D/O mang lại Văn phòng thống trị tàu trên cảng để xác thực D/O;– mang phiếu xuất kho cùng nhận hàng.b. Trường hợp là sản phẩm lẻ (LCL/LCL)Chủ hàng với vận solo gốc hoặc vận đối chọi gom hàng mang đến hãng tàu hoặc đại lý phân phối của tín đồ gom hàng để đưa D/O, tiếp nối nhận sản phẩm tại CFS biện pháp và làm những thủ tục như trên.
*Bài viết về trình tự, thủ tục nhập khẩu hàng hóa về nước ta có tìm hiểu thêm và áp dụng tài liệu của ngành Hải quan, một số trong những trung tâm huấn luyện và đào tạo xuất nhập khẩu, thông tin trên internet và các đồng nghiệp gồm kinh nghiệm lâu năm trong nghành nghề xuất nhập khẩu.
*Trong trường thích hợp vẫn chưa làm rõ bạn đừng ngần ngại gọi ngay Hotline của Interlink để được tư vấn miễn phí.
