Trong Excel, để dễ ợt trong việc lập công thức cũng như khai báo đối số. Microsoft đã tạo thành một tính năng đó là để tên đến ô, cột, vùng tài liệu hay có cách gọi khác là gán quý hiếm trong Excel. Vậy làm thế nào để gán quý hiếm trong Excel? Hãy theo dõi bài viết dưới đây.
Bạn đang xem: Gán giá trị cho 1 ô trong excel
Gán cực hiếm trong Excel bằng cách đặt tên mang lại dữ liệu
Cách dễ dàng và đơn giản để gán quý hiếm trong Excel sẽ là dùng chức năng Define Name nhằm gán dữ liệu cho một cái tên xác định. Giải pháp làm như sau.
Nguyên tắc đặt tên đến vùng dữ liệu:
Các ký tự được thực hiện là chủng loại tự, những số, những dấu chấm, các ký tự gạch ốp dưới.Không khác nhau chữ hoa tuyệt chữ thường và không có khoảng trống giữa những ký tự.Độ dài tối đa là 255 ký kết tự.Các tên thiết yếu là tham chiếu ô.
Ngoài ra, để thuận tiện hơn cho việc truy xuất tài liệu sau này, thương hiệu được gán bắt buộc được viết liền ko dấu.
Lợi ích của việc gán quý giá trong Excel
Việc gán cực hiếm trong Excel theo cách này còn có hai tác dụng chính:
Lợi ích đầu tiên
Việc gán giá chỉ trị để giúp bạn tiết kiệm được thời gian khi lập cách làm tính toán. Mang sử bạn có một vùng dữ liệu lớn, cố gắng vì bắt buộc kéo lựa chọn vùng dữ liệu thì chỉ việc gọi thương hiệu nó ra. Từ bây giờ Excel đang tự lựa chọn vùng tài liệu đó và thực hiện giám sát trên nó.
Điều này cũng giúp cho công thức dễ dàng dễ nhìn hơn, bên cạnh đó cũng dễ bình chọn hơn khi bí quyết bị lỗi.
Vì lợi ích này bắt buộc gán quý hiếm được sử dụng không hề ít trong Excel. Đặc biệt là những bí quyết tìm tìm như VLOOKUP, HLOOKUP tốt INDEX.
Lợi ích thiết bị hai
Dữ liệu được gán khi call lên đang không đổi khác được giá trị trong đó. Điều này giúp ích không hề ít trong việc đảm bảo an toàn dữ liệu, cũng giống như có bạn vô tình biến đổi nó.
Ở ví dụ như trên ta có thể thấy, vùng dữ liệu được gọi này sẽ không thể núm thế cũng như chỉnh sửa. Nếu như muốn chỉnh sửa các bạn chỉ hoàn toàn có thể chỉnh sửa ở dữ liệu gốc. Sau thời điểm chỉnh sửa, vùng tài liệu được tầm nã xuất sẽ tự động hóa cập nhật theo tài liệu gốc.
Như hình trên sau khi chèn một hàng bắt đầu vào bảng tài liệu gốc. Dữ liệu được truy hỏi xuất cũng tự động hóa cập nhật theo.
Trên đây là gán quý hiếm trong Excel bằng thiên tài Define Name. Việc gán giá chỉ trị sẽ giúp đỡ bạn tạo ra công thức đơn giản hơn, quản lý dữ liệu tốt hơn. Nếu khách hàng quan trung ương tới kỹ năng và cách áp dụng Excel. Hãy theo dõi và đọc những nội dung bài viết khác trên tnmthcm.edu.vn
Mind Over Metal là blog cá thể dùng để share tới độc giả những loài kiến thức, mẹo hay, thủ thuật sử dụng word, excel, powerpoint…và các phần mềm văn phòng, phần mềm đồ họa, ứng dụng chỉnh sửa video, nhạc và nhiều kiến thúc technology hay khác. Rất ước ao nhận được sự ủng hộ cùng đóng góp chủ kiến từ bạn.
