Đối với những nhân viên văn phòng đặc biệt là các kế toán viên, việc phải viết số tiền bằng chữ trở thành công việc hằng ngày xuất hiện trong các loại hồ sơ thanh toán, chứng từ kế toán như phiếu thu, phiếu chi, ủy nhiệm thu/chi,... Việc viết số tiền này bằng cách đánh máy dường như mất rất nhiều thời gian. Bài viết này sẽ giúp bạn chuyển đổi số tiền thành chữ tự động bằng công thức trong Excel.
Bạn đang xem: Ghi số tiền bằng chữ trong excel
Tuyệt đỉnh Excel - Trở thành bậc thầy Excel trong 16 giờ
Công thức viết số tiền bằng chữ
Ví dụ: trong Phiếu thu dưới đây yêu cầu bạn phải viết số tiền bằng chữ
Thao tác cần làm như sau:
Mở thêm một sheet mới bên cạnh ( tên sheet: Tienbangchu) đồng thời đặt tên sheet chứa Phiếu thu trên là PhieuThuCopy nội dung trong file mẫu đính kèm chúng tôi cung cấp sang sheet mới bạn vừa tạo (PhieuThu vàTienbangchu cần nằm chung trong một file Excel)Nhập công thức vào ô C1 (của sheet Tienbangchu) tham chiếu với số tiền bằng số từ ô C9 như sau:=PhieuThu!C9Trong đó,PhieuThu là tên của sheet chứ nội dung Phiếu thu trong ví dụ (bạn Click vào tên sheet này sau khi nhập dấu ""=")
C9 là ô chứa số tiền bằng số (Click vào ô C9)
4. Tại sheet PhieuThu, nhập công thức vào ô C10 tương tự để tham chiếu với ô B7 (trong sheet Tienbangchu)
=Tienbangchu!B7
Giờ hãy thử nhập 1 số tiền bất kỳ vào Phiếu Thu tại ô C9 và xem kết quả hiện thị ngay tại dòng C10 xemm có chính xác không nhé.
Ưu và nhược điểm của công thức số tiền bằng chữ
Ưu điểm
Dễ dùng, có công thức xây dựng sẵn, chỉ cần sao chép (copy) để sử dụng được ngayKhông cần sử dụng VBA hay cài đặt Add-In, chỉ đơn thuần là công thức trong ExcelHiểu rõ cách viết, kiểm tra được cách viết này theo ý muốn.Xem thêm: Dương Thừa Lâm Và Hạ Quân Tường / Smart Vn, Dương Thừa Lâm Khổ Sở Vì Bị Tẩy Chay
Nhược điểm
Mỗi 1 số cần đọc sẽ cần 1 bộ công thức. Do vậy hạn chế đọc nhiều số.Hy vọng qua bài viết này, những bạn mới sử dụng Excel hay các kế toán viên mới có thể ứng dụng hiệu quả trong công việc của mình. tnmthcm.edu.vn luôn đồng hành cùng bạn và mang tới những giải pháp vô giá dành cho không chỉ dân văn phòng mà còn là những doanh nghiệp muốn xây dựng chương trình đào tạo cho nhân viên.
