Cách so sánh nhì cột tài liệu trong Excel để xóa, highlight, tô màu dữ liệu trùng lặp là một trong những câu hỏi đang được rất nhiều bạn ân cần cũng như gửi câu hỏi về cho chúng tôi. Với bài viết này, tnmthcm.edu.vn học tập excel cơ bản online vẫn hướng dẫn chúng ta cách đối chiếu hai cột Excel trùng lặp và xóa hoặc highlight mọi phần trùng lặp được tra cứu thấy.
Bạn đang xem: So sánh dữ liệu trùng trong excel
Excel là 1 trong những ứng dụng rất táo tợn và thực sự tuyệt đối hoàn hảo để tạo thành và xử lý các mảng tài liệu lớn. Bây giờ, bạn có nhiều bảng tính và dữ liệu, hoặc có thể chỉ là một trong những bảng tính rất lớn, bạn có nhu cầu so sánh 2 cột để tìm các giá trị trùng đính thêm và làm việc trên hồ hết phần lặp được tìm kiếm thấy, lấy ví dụ xóa mặt hàng bị trùng, tô màu phần trùng hoặc xóa ngôn từ của ô bị trùng. Nhì cột này rất có thể nằm vào một bảng, giáp hoặc ko liền kề, hoặc chúng rất có thể nằm trong 2 trang tính khác nhau, thậm chí còn là nhì bảng tính không giống nhau.
Giả sử các bạn có 2 cột tên người – 5 thương hiệu trong cột A với 3 tên trong cột B. Bạn muốn so sánh dữ liệu giữa hai cột này nhằm tìm những tên bị trùng lắp. Đây chỉ nên ví dụ. Trong những bảng tính thực, dữ liệu để đối chiếu thường có hàng ngàn, hàng vạn mục.
Trường đúng theo A: Cả hai cột phần nhiều trong một trang tính, cùng một bảng dữ liệu: Cột A và cột B.
Trường hợp B: nhị cột được đặt trên hai trang tính không giống nhau: cột A vào Sheet2 với cột A trong Sheet3.
Xem nhanh
So sánh nhị cột để tìm cực hiếm trùng bởi công thức:
Trường phù hợp 1: cả nhị cột và một danh sách
Trong ô trống đầu tiên, ô C1, nhập công thức: =IF(ISERROR(MATCH(A1,$B$1:$B$10000,0)),”Unique”,”Duplicate”)
Trong công thức, A1 là ô trước tiên của cột đầu tiên mà chúng ta muốn thực hiện để so sánh. $B$1 với $B$10000 là địa chỉ cửa hàng của ô đầu tiên và ở đầu cuối của cột lắp thêm hai mà bạn có nhu cầu so sánh. Hãy chú ý cố định tham chiếu ô – ký hiệu đô la ($) trước các ký từ cột cùng số hàng. Tôi thực hiện tham chiếu tuyệt đối hoàn hảo nhằm giữ lại nguyên add ô khi coppy công thức.
Nếu bạn có nhu cầu tìm các giá trị trùng vào cột B, hoán đổi tên cột như sau: =IF(ISERROR(MATCH(B1,$A$1:$A$10000,0)),”Unique”,”Duplicate”)
Thay vày “Unique”/”Duplicate” (duy nhất/trùng lắp), chúng ta có thể tự đặt nhãn cho chính mình như “Not found”/”Found” (Tìm thấy/Không tìm thấy) hoặc “Duplicate” cùng gõ “” thay vị “Unique”. Trong phương pháp thứ hai, bạn sẽ có một ô trống ngoại trừ ô nhưng giá trị trùng gắn thêm không được tìm kiếm thấy.
Bây giờ hãy coppy công thức vào toàn bộ các ô của cột C cho đến hàng sau cùng có chứa tài liệu trong cột A. Để có tác dụng điều này, đặt con trỏ vào góc bên dưới bên yêu cầu của ô С1, bé trỏ sẽ gửi thành một vết thập phân black như vào hình dưới đây:
Nhấn giữ chuột trái, kéo con đường viền ô xuống để chọn tất cả các ô mà bạn có nhu cầu sao chép công thức vào. Khi toàn bộ các ô đã làm được chọn, thả con chuột trái:
Chú ý. Trong bảng lớn, tất cả một biện pháp nhanh hơn để coppy công thức là sử dụng phím tắt. Nhấp vào ô C1 để chọn nó cùng nhấn Ctrl + C (để xào luộc công thức vào clipboard), sau đó nhấn Ctrl + Shift + kết thúc (để chọn tất cả những ô chứa tài liệu trong cột C), cuối cùng, nhấn Ctrl + V (để dán công thức vào tất cả ô tính đang chọn).
Tất cả các ô đựng giá trị trùng đều được lưu lại là “Duplicate”.
Trường thích hợp B: nhị cột nằm trên hai trang tính (bảng tính) không giống nhau.
Trong ô trước tiên của cột trống thứ nhất trong Sheet2 (cột B), nhập công thức: =IF(ISERROR(MATCH(A1,Sheet3!$A$1:$A$10000,0)),””,”Duplicate”)Sheet3! là thương hiệu trang tính bao gồm chứa cột thiết bị 2, $A$1:$A$10000 là showroom của ô tính trước tiên và ô tính cuối cùng trong cột lắp thêm 2.
Xem thêm: Một Số Bài Thuốc Từ Cây Đu Đủ Chữa Bệnh Gì? Gì? Ăn Đu Đủ Có Tác Dụng Gì
Tương tự như bước trong trường đúng theo A.Chúng ta có kết quả sau đây:
Xử lý những giá trị trùng đính được tra cứu thấy:
Chúng ta đã tìm thấy phần đa giá trị trong cột trước tiên (cột A) cũng trùng với cột thiết bị hai (cột B). Hiện thời chúng ta cần làm vài lắp thêm với chúng.
Thật không hiệu quả và tốn thời gian khi tìm kiếm trên cục bộ bảng và cẩn thận từng cực hiếm trùng gắn một giải pháp thủ công. Có tương đối nhiều cách tiến hành ưu việt hơn.
Chỉ hiển thị hàng bị trùng trong cột A:Nếu cột của bạn không gồm tiêu đề, bạn phải thêm vào đến chúng. Để triển khai điều này, đặt con trỏ con chuột vào con số thứ từ đầu mặt hàng (số 1), bé chuột sẽ biển biến đổi mũi thương hiệu màu đen như vào hình dưới đây:
Nhấp bắt buộc vào hàng được chọn và chọn Insert từ list tùy chọn:
Đặt tên mang đến cột, lấy ví dụ như “Name”, “Duplicate?”… tiếp đến mở thẻ Data và nhấp chọn Filter:
Sau khi click chuột vào mũi tên bé dại màu xám kế bên “Duplicate?” nhằm mở danh sách tùy chọn, vứt chọn toàn bộ các mục ko kể Duplicate trong danh sách đó, nhấn OK:
Như vậy, các bạn chỉ thấy mọi ô tính vào cột A có chứa giá trị trùng lắp với cột B. Bao gồm 3 ô tính do vậy trong trang tính ví dụ.
Để hiển thị toàn bộ các hàng trong cột A lần nữa, nhấp vào hình tượng filter trong cột B và chọn Select All. Hoặc, bạn cũng có thể vào thẻ Data > Select và Filter > Clear như vào hình dưới đây:
Tô màu hoặc highlight hầu hết giá trị trùng tìm thấy:
Ngoài đính thêm nhãn “Duplicate”, bạn có thể đánh dấu các giá trị trùng bằng một cách khác như định dạng color chữ hoặc bôi màu sắc nó.
Lọc những giá trị trùng lặp như lý giải ở trên, chọn những ô tính sẽ lọc và nhấn Ctrl + F1 để mở vỏ hộp thoại Format Cells. Ví dụ: hãy đổi khác màu nền của những hàng bị trùng thanh lịch màu tiến thưởng tươi. Tất nhiên, chúng ta cũng có thể thay chuyển màu nền của những ô này bằng phương pháp sử dụng tùy chọn Fill màu sắc trên thẻ Home, tuy vậy ưu cố gắng của hộp thoại Format Cells là nó cho phép bạn thực hiện tất cả các thay đổi định dạng thuộc lúc.
Bây giờ, bạn sẽ không vứt sót ngẫu nhiên ô đựng giá trị trùng nào.
Loại quăng quật giá trị đụng hàng từ cột đầu tiên:
Lọc bảng tài liệu để hiển thị các giá trị trùng lặp, chọn toàn bộ những ô đó.
Nếu nhị cột được đối chiếu nằm trên nhì trang tính không giống nhau, rõ ràng là trong hai bảng tài liệu riêng biệt, nhấp bắt buộc vào vùng dữ liệu được chọn và lựa chọn Delete Row từ list tùy chọn.
Khi Excel yêu cầu bạn xác thực bạn gồm thật sự mong mỏi xóa toàn thể hàng này không, thừa nhận OK cùng bỏ bộ lọc. Như vậy, chỉ hầu hết hàng chứa những giá trị tuyệt nhất được hiển thị:
Nếu nhì cột ở trên và một trang tính, nhì cột cạnh bên hoặc ko liền kề, bài toán xóa gần như giá trị trùng lắp sẽ phức hợp hơn. Chúng ta không thể xóa toàn bộ hàng cất chúng cũng chính vì như vậy sẽ xóa phần lớn ô tương xứng trong cột 2. Bởi vậy, nhằm hiển thị đa số giá trị duy nhất trong cột A, tiến hành theo quá trình sau:
Lọc bảng để những giá trị trùng lặp được hiển thị và chọn tất cả những ô đó. Nhấp buộc phải vào vùng được chọn và chọn Clear Contents.
