Sử dụng COUNTIF, một trong những hàm thống kê, để đếm số lượng ô thỏa mãn nhu cầu một tiêu chí; ví như để đếm chu kỳ một thành phố nhất định mở ra trong danh sách khách hàng.
Bạn đang xem: Sử dụng hàm đếm trong excel
Trong biểu mẫu đơn giản và dễ dàng nhất, COUNTIF mang lại biết:
=COUNTIF(Bạn mong muốn tìm ngơi nghỉ đâu?, bạn có nhu cầu tìm quý giá nào?)
Ví dụ:
=COUNTIF(A2:A5,"London")
=COUNTIF(A2:A5,A4)
Hàm COUNTIF(phạm vi, tiêu chí)
| range (bắt buộc) | Nhóm những ô mà bạn có nhu cầu đếm. Phạm vi rất có thể chứa số, mảng, phạm vi mang tên hoặc tham chiếu có chứa số. Các giá trị trống và giá trị văn bản được bỏ qua. Tìm hiểu bí quyết chọn phạm vi trong một trang tính. |
| criteria (bắt buộc) | Số, biểu thức, tham chiếu ô hoặc chuỗi văn bản xác định ô làm sao sẽ được đếm. Ví dụ: bạn cũng có thể sử dụng một số trong những như 32, một so sánh như "> 32", một ô như B4, hoặc một từ bỏ như "táo". COUNTIF chỉ áp dụng một tiêu chí duy nhất. áp dụng COUNTIFS nếu bạn có nhu cầu dùng những tiêu chí. |
Ví dụ
Để dùng các ví dụ này trong Excel, hãy sao chép dữ liệu trong bảng bên dưới rồi dán lại ô A1 của trang tính mới.
| táo | 32 |
| cam | 54 |
| đào | 75 |
| táo | 86 |
| Công thức | Mô tả |
| =COUNTIF(A2:A5,"táo") | Đếm số ô có chứa táo vào các ô từ A2 tới A5. Kết quả là 2. |
| =COUNTIF(A2:A5,A4) | Đếm số ô chứa đào (giá trị vào A4) trong số ô trường đoản cú A2 tới A5. Tác dụng là 1. |
| =COUNTIF(A2:A5,A2)+COUNTIF(A2:A5,A3) | Đếm số apple (giá trị trong A2) và cam (giá trị trong A3) trong những ô từ A2 cho tới A5. Hiệu quả là 3. Công thức này áp dụng COUNTIF hai lần để xác minh nhiều tiêu chí, mỗi tiêu chí ứng với cùng 1 biểu thức. Bạn cũng có thể sử dụng hàm COUNTIFS. |
| =COUNTIF(B2:B5,">55") | Đếm số ô có giá trị lớn hơn 55 trong các ô từ B2 tới B5. Kết quả là 2. |
| =COUNTIF(B2:B5,""&B4) | Đếm số ô có giá trị khác 75 vào các ô từ B2 tới B5. Dấu và (&) sáp nhập toán tử so sánh khác với () và giá trị trong B4 để đọc =COUNTIF(B2:B5,"75"). Hiệu quả là 3. |
| =COUNTIF(B2:B5,">=32")-COUNTIF(B2:B5,") hoặc bằng (=) 32 và nhỏ hơn ( |
Các vụ việc Chung
| Trả về cực hiếm sai đối với chuỗi dài. | Hàm COUNTIF trả về kết quả sai khi bạn dùng nó để khớp các chuỗi dài hơn 255 ký tự. Để khớp các chuỗi dài ra hơn 255 ký kết tự, hãy cần sử dụng hàm CONCATENATE hoặc toán tử ghép nối &. Ví dụ: =COUNTIF(A2:A5,"chuỗi dài"&"chuỗi dài khác"). Xem thêm: Bảng Giá Vé Resort Ngọc Sương Mới Nhất Năm 2019, Review Resort Ngọc Sương (Yến Bay Resort) Từ A |
| Không trả về hiệu quả khi bạn mong đợi có kết quả. | Đảm bảo có ghi đối số criteria trong vết ngoặc. |
| Công thức COUNTIF gặp gỡ lỗi #VALUE! khi tham chiếu tới một trang tính khác. | Lỗi này xẩy ra khi công thức bao gồm chứa hàm tham chiếu đến ô hoặc phạm vi trong một sổ thao tác đóng và các ô được xem toán. Để thiên tài này hoạt động, sổ làm việc khác phải được mở. |
Những phương pháp thực hành giỏi nhất
| Nhớ rằng COUNTIF không rõ ràng chữ hoa, chữ hay trong chuỗi văn bản. | Criteria ko phân biệt chữ hoa/thường. Nói cách khác, chuỗi "táo" và chuỗi "TÁO" sẽ khớp với cùng các ô giống nhau. |
| Dùng cam kết tự đại diện | Có thể cần sử dụng ký tự đại diện—dấu chấm hỏi (?) và dấu sao (*)—trong criteria. Một lốt chấm hỏi khớp với một cam kết tự đơn nhất bất kỳ. Một vết sao khớp cùng với chuỗi ký tự bất kỳ. Nếu bạn có nhu cầu tìm lốt chấm hỏi hay vệt sao thực sự, hãy nhập một vệt sóng (~) trước cam kết tự đó. Ví dụ: =COUNTIF(A2:A5,"táo?") đang tìm gần như trường hợp có "táo" với vần âm cuối cùng rất có thể thay đổi. |
| Hãy bảo đảm dữ liệu của bạn ko chứa các ký tự ko đúng. | Khi đếm quý hiếm văn bản, hãy đảm bảo dữ liệu ko chứa khoảng trắng ở đầu, khoảng tầm trắng ở cuối, việc thực hiện không thống nhất lốt trích dẫn thẳng và cong hoặc ký kết tự không in ra. Một trong những trường hợp này, COUNTIF có thể trả về quý giá không ao ước muốn. Thử sử dụng hàm CLEAN hoặc hàm TRIM. |
| Để thuận tiện, thực hiện phạm vi có tên | COUNTIF cung cấp các phạm vi sẽ đặt thương hiệu trong bí quyết (chẳng hạn như =COUNTIF(trái cây,">=32")-COUNTIF(trái cây,">85"). Phạm vi có tên có thể bên trong trang tính hiện nay tại, một trang tính khác trong thuộc sổ thao tác làm việc hoặc từ bỏ sổ làm việc khác. Để tham chiếu xuất phát từ một sổ thao tác khác, sổ thao tác thứ hai này cũng phải được mở. |
Lưu ý: Hàm COUNTIF sẽ không đếm những ô dựa vào màu phông chữ hoặc nền ô. Tuy nhiên, Excel hỗ trợ Hàm do bạn dùng xác minh (UDF) bằng phương pháp sử dụng các thao tác làm việc tnmthcm.edu.vn Visual Basic for Applications (VBA) trên các ô dựa vào màu fonts chữ hoặc nền. Đây là lấy một ví dụ về cách chúng ta có thể Đếm số ô bao gồm màu ô cố thể bằng phương pháp sử dụng VBA.
Bạn nên thêm trợ giúp?
Bạn luôn rất có thể hỏi một chuyên viên trong xã hội Kỹ thuật Excel hoặc thừa nhận sự cung ứng trongCộng đồng trả lời.
