Nếu tệp tin word bạn muốn gửi qua email có kích thước lớn và cần yếu đính kèm thành công. Bạn sẽ giải quyết lỗi này như thế nào? có thể nén file word bằng ứng dụng winrar hay tìm bí quyết giảm form size file word. Nội dung bài viết này tủ sách thủ thuật đã hướng dẫn người tiêu dùng những phương pháp giảm dung tích file word đơn giản và dễ dàng và tác dụng nhất.
Bạn đang xem: Cách giảm dung lượng file word
1. Giảm dung lượng file word bằng phương pháp nén hình đi kèm trong file word
2. Giải pháp giảm dung tích file word bằng phương pháp nén file word5. Những cách giảm dung lượng file word khác
Nếu trong tệp tin word chúng ta đính kèm quá nhiều hình hình ảnh thì chắc hẳn rằng kích thước file word đã có dung tích rất lớn. Microsoft có cung ứng một chức năng nén toàn cục file ảnh đính kèm trong tài liệu word. Công việc thực hiện nay nén hình ảnh file word:
Bước 1: Mở file word yêu cầu giảm kích thước, tiếp nối nhấn menu File -> Save as.
Bước 2: Tại bối cảnh Save as, tìm và chọn mẫu Tool -> Compress Pictures…
Bước 3: hành lang cửa số Compress Pictures xuất hiện, bạn cũng có thể chọn chất lượng hình hình ảnh mà mình thích nén trong list mà Microsoft hỗ trợ, nhận Ok nhằm xác nhận.
Cuối thuộc nhấn Save để lưu file word và đánh giá xem size file word tất cả giảm như bạn muốn không.
2. Giải pháp giảm dung lượng file word bằng cách nén tệp tin word
Nếu file word có vô số dữ liệu bên trong như biểu đồ, hình ảnh, cam kết tự đặc biệt, bảng… thì cách tác dụng nhất để giảm dung lượng file word là nén file word. Gồm 2 cách nén tệp tin word là sử dụng phần mềm winrar và áp dụng ứng dụng nén tệp tin word online.
a. Phương pháp nén tệp tin word online
Có những website hỗ trợ người sử dụng nén tệp tin excel, tệp tin word online và kết quả mà nó mang về tương đối tốt và trọn vẹn miễn phí
Bước 1: Mở add URL sau để bước đầu nén file word online:
https://www.wecompress.com/
Bước 2: Nhấn biểu tượng dấu “+” để mua file word đề xuất giảm kích thước.
Ứng dụng wecompress còn cung ứng nén các định dạng file PDF, PowerPoint, Excel, JPEG, PNG và dung tích tối đa cho 1 lần upload file là 500MB.
Như trong lấy ví dụ này, file word mình lúc không nén có dung tích là 3,913MB.
Bước 3: Sau một không nhiều thời gian, thì dung lượng file word đã giảm từ 3.82 MB xuống chỉ từ 260 KB, một con số không tưởng cần không. Dìm Download để cài file word sau thời điểm đã nén xong.
b. Sử dụng ứng dụng winrar để nén file word
Nếu bạn có nhu cầu nén tệp tin word với con số lớn thì cách thức hiệu quả nhất là sử dụng ứng dụng winrar nhằm nén toàn bộ các tệp tin word.
Bước 1: sản xuất 1 thư mục trống và sao chép toàn bộ file word buộc phải giảm dung tích vào thư mục này.
Bước 2: Nhấn buộc phải chuột vào folder chọn Add to archive…
Cuối cùng hãy mang file nén.rar này nhằm đính kèm bên trên gmail, cách này rất có thể giảm dung tích file word hàng loạt.
3. Cách giảm dung lượng hình hình ảnh trong tệp tin word
Nếu file word bạn có một vài hình hình ảnh có dung lượng lớn mà lại bạn sẽ phải chèn vào tài liệu của mình. Thì biện pháp giảm dung tích file word hiệu quả nhất là hãy thử bớt dung lượng cho 1 hoặc vài ba hình ảnh đó.
Bước 1: Mở tệp tin word buộc phải nén dung lượng, nhấp chuột chọn hình hình ảnh mình phải nén lại.
Bước 2: bấm vào vào tab Định dạng ảnh -> Nén ảnh nằm trong thanh menu.
Bước 3: Một hành lang cửa số xuất hiện, một số tùy chỉnh thiết lập để giảm dung lượng ảnh trên tệp tin word gồm:
Xem thêm: Tổng Hợp 101 Những Câu Tiếng Anh Thông Dụng Hàng Ngày Thông Dụng Nhất
Cuối thuộc nhấn OK nhằm lưu lại các thiết lập. Sau đó bạn cũng có thể kiểm tra xem dung lượng file word gồm giảm như mong muốn của mình không.
4. Sử dụng ứng dụng giảm form size file word
Nếu bạn có nhu cầu giảm dung tích nhiều file word thuộc lúc, bao gồm thể tùy chỉnh kích thước file word theo ý mình. Thì phương pháp tối ưu tốt nhất là sử dụng phần mềm giảm dung lượng file word – NXPowerLite.
Bước 1: tải và thiết đặt phần mượt NXPowerLite trên vật dụng tính của doanh nghiệp trước.
Bước 2: Mở ứng dụng, nhấn chọn tab Add Files nhằm tải các file word nhưng mà mình yêu cầu giảm dung lượng. Hoặc bạn cũng có thể chọn thư mục lưu những file word để nén nếu cần.
Bước 3: thừa nhận chọn loại Optimize nhằm nén tệp tin word tự động.
Bước 4: file word ban đầu có kích cỡ là rộng 13MB, sau thời điểm nén đã sút đến 74% dung lượng.
5. Những cách giảm dung lượng file word khác
Ngoài 2 giải pháp trên, đều người hoàn toàn có thể giảm kích cỡ file word bằng một số trong những thủ thuật sau:
a. Biến đổi sang định dạng DOC.X
Nếu người tiêu dùng đang sử dụng phiên bản word 2003 trở về trước thì tệp tin word sẽ có được định dạng là .DOC.
Định dạng .docx có kỹ năng nén ngôn từ vượt trội hơn, vày vậy chỉ cần đổi khác tệp .doc sang định hình .docx sẽ giảm được 1 phần dung lượng file word. Điều này cũng áp dụng cho những định dạng Office khác như Excel (.xls thành .xslx), PowerPoint (.ppt thành .pptx) và Visio (.vsd thành .vsdx).)
b. Chèn hình hình ảnh thay vì coppy và dán thẳng vào word
Nếu hình hình ảnh cần chèn vào file word có kích thước lớn như ảnh chụp từ những loại máy hình ảnh cơ, điện thoại thông minh đời bắt đầu thì dung lượng ảnh sẽ cực kỳ cao. Và nếu bạn sao chép và dán trực tiếp hầu như hình hình ảnh này vào tệp tin word thì dung lượng file word sẽ ngày càng tăng rất nhiều.
Thay vào đó, hãy tìm giải pháp giảm kích hình ảnh bằng lý lẽ Paint gồm sẵn bên trên Win 10, lưu ảnh dưới format JPG thay bởi vì định dạng PNG, sau cuối sử dụng kỹ năng INSERT -> Pictues để chèn ảnh trong tư liệu word.
Những thao tác làm việc này đang giúp họ tối ưu cùng giảm kích cỡ hình ảnh đính kèm trên file word 2010, 2013, 2016…
c. Hạn chế sử dụng icon và ảnh động
Chúng ta nên tinh giảm sử dụng ảnh động (GIF) và các hình tượng khác trên file word nếu có thể, vị những hình tượng này có dung tích tương đối lớn, nếu sử dụng quá nhiều thì câu hỏi giảm size file word sẽ rất khó khăn.
Và cũng nên giảm bớt sử dụng nhiều bảng tính excel, ppt hay hầu hết font chữ thư pháp, phông chữ nghệ thuật…
d. Xóa thông tin cá nhân đính kèm trên file word
Thông tin cá nhân không chỉ làm cho tăng size file word mà lại còn có khả năng cung cấp cho tất cả những người đọc thông tin không bắt buộc thiết. Cũng rất có thể có tin tức đã được format là ẩn, và nếu như bạn không yêu cầu văn bạn dạng ẩn này trong tài liệu word, nên vô hiệu hóa các tính năng này.
Bước 1: lựa chọn menu File -> Info trên file word ý muốn giảm kích thước.
Bước 2: chọn Check for Issues -> Inspect Document.
Bước 3: hộp thoại Document Inspector xuất hiện, lựa chọn Inspect.
Bước 4: nhận Remove all tại cái Document Properties và Personal Information để xóa tất cả thông tin cá thể được word chế tạo mặc định.
Kết luận: Đây là những cách giúp người dùng giảm dung lượng file word đối kháng giản, nhanh và hiệu quả nhất năm 2022.
